Emploi

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la supervision de la Direction Générale, le Directeur solutions integration des services aura pour missions de :

• Assurer la mise en œuvre efficace des projets de services numériques, définir et piloter un système d’information fiable pour l’Agence.

Direction du Programme d'Intégration :

• Superviser et diriger le programme d'intégration des solutions Services ;
• Élaborer et communiquer la stratégie d'intégration des solutions aux parties prenantes, y compris la direction et les métiers ;
• Coordonner la conception et la mise en œuvre du Système d'Information (SI), en travaillant étroitement avec les architectes de solutions et les responsables de processus métier ;

Gestion du Portefeuille d'Activités :

• Assurer la gestion du portefeuille d'activités de la Direction solutions et intégration des services ;
• Planifier le portefeuille d'activités, mettre en place des processus de priorisation et assurer le suivi via des rapports réguliers ;

Pilotage des Projets et Harmonisation :

• Superviser et contrôler les activités de pilotage des projets SI, en élaborant les cahiers des charges nécessaires ;
• Collaborer étroitement avec les architectes de solutions et les responsables de processus métier pour définir la stratégie de convergence, améliorer les processus et les solutions de services, et participer au programme d'harmonisation des solutions ;

Gestion Financière et Communication :

• Gérer le processus d'élaboration et de suivi du budget de la direction, en assurant une utilisation efficace des ressources financières ;
• Soutenir les phases de préparation du programme de déploiement des solutions en identifiant les solutions locales, les méthodes de travail, les besoins contractuels et en évaluant les écarts fonctionnels avec les solutions centrales ;

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES 

• Connaître les processus ITIL ;
• Connaître l'architecture technique et fonctionnelle d'un SI ;
• Bonne connaissance de la gestion de projet et du contrôle des couts informatiques ;
• Avoir une bonne expérience dans la pratique de logiciels de gestion de projet, comme MS Project ;
• Avoir une expérience professionnelle avérée de gestion de projet numérique ;
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps ;
• Avoir de bonnes compétences en communication et direction d’équipe ;
• Avoir une solide culture du monde digital;
• Avoir de bonne connaissances des normes (ISO 9003; ISO 20000; ISO 27001) ;
• Etre capable de percevoir les enjeux métiers et SI ;
• Maîtrise de l’outil informatique : MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Office.

Gestion du changement :

Diriger les initiatives de changement au sein de l'organisation en mettant en place des stratégies pour faciliter l'adoption en douceur des nouvelles solutions et méthodes de travail.

Vision stratégique :

Avoir une vision à long terme pour l'intégration des solutions, en alignant les efforts sur les objectifs stratégiques de l'entreprise et en anticipant les évolutions futures.

Gestion d'équipe :

Diriger et inspirer votre équipe, en optimisant les compétences individuelles, en favorisant la collaboration et en créant un environnement propice au développement professionnel.

Gestion des parties prenantes des projets :

Être responsable de la gestion des interactions avec les parties prenantes, en identifiant leurs besoins, en maintenant une communication claire et en garantissant leur implication dans les projets d'intégration.

Planification et organisation :

Elaborer des plans détaillés pour les projets d'intégration, en attribuant efficacement les ressources, en établissant des échéanciers réalistes et en coordonnant les activités pour atteindre les objectifs fixés.

Gestion de projet :

Superviser les projets d'intégration, suivre leur progression, gérer les risques, résoudre les problèmes et vous assurer que les livrables sont conformes aux normes de qualité.

Innovation et Créativité :

Encourager l'innovation et la créativité au sein de votre équipe pour proposer des solutions originales et efficaces lors de l'intégration de nouvelles technologies et processus.

Challenge / défis :

Vous serez confronté à des défis complexes liés à l'intégration des solutions, exigeant une approche stratégique pour résoudre les problèmes et surmonter les obstacles.

Orienté résultats :

Atteindre les résultats escomptés en veillant à ce que les projets d'intégration soient livrés en temps voulu et répondent aux objectifs fixés.

Rigueur :

Faire preuve de rigueur dans la gestion des détails, dans la documentation des processus et dans le suivi des indicateurs de performance pour garantir la qualité des résultats.

Communication (oral et écrit) :

Avoir une communication claire et concise, à la fois à l'oral et par écrit, pour coordonner les équipes, informer les parties prenantes et rapporter les progrès aux parties concernées.

Force de proposition :

Proposer des idées novatrices pour résoudre les défis d'intégration et améliorer les processus existants.

Leadership dans l'appropriation de la vision de l'entreprise :

Incarner la vision globale de l'entreprise, en alignant les efforts d'intégration sur cette vision et en inspirant votre équipe à adhérer à ces objectifs.

Capacité à déléguer les tâches de façon efficace :

Identifier les forces individuelles de votre équipe et déléguer les tâches en conséquence, tout en fournissant un encadrement approprié.

Diplomatie :

Gérer les relations avec tact et à négocier avec les parties prenantes sera cruciale pour maintenir une collaboration positive.

Pragmatique et méthodique :

Avoir une approche pragmatique et méthodique vous aidera à aborder les problèmes complexes d'intégration avec une structure claire.

Sens de l’anticipation :

Anticiper les besoins futurs en matière d'intégration des solutions et les évolutions technologiques pour adapter vos stratégies en conséquence.

Avoir le sens de l’éthique et de la confidentialité : Agir avec intégrité, respecter la confidentialité des informations sensibles et vous conformer aux normes éthiques de l'entreprise

• Bac+4/5 - Ingénieur informaticien ou une formation universitaire en informatique, en gestion de réseau, en conception/développement ou équivalent ou tout autre diplôme supérieur pertinent ;
• Justifiez de minimum 10 années d'expérience dans le management d'équipes et la gestion de projets IT serait un atout ;
• Une connaissance de l’anglais est un avantage au poste.