L’Assistante de Gestion est en charge de différentes missions de support au service Comptabilité/Finances, de la tenue de la caisse, du recouvrement ‘terrain’ des créances et des achats de matériel bureautique.

Elle est supervisée par : le Contrôleur Financier Groupe.

Missions

1. Assistanat de gestion et tenue de caisse

• Réalisation de chèques
• Réalisation d’opérations internationales L/C et virements et remontée auprès de la comptabilité des justificatifs correspondants, y compris les factures
• Enregistrement dans le registre prévu à cet effet de toutes les opérations bancaires à communiquer à la comptabilité
• Tenue de la caisse (gestion des flux et prévision de l’approvisionnement de caisse) et rapport journalier sous SAGE COMPTA
• Gestion et suivi de trésorerie
• Etablissement du plan de trésorerie fournisseurs mensuellement et suivi hebdomadaire
• Etablissement d’un fichier de suivi des sous-traitants et transmission hebdomadaire au Contrôleur Financier Groupe
• Etablissement des bons de commande liés aux prestataires locaux

2. Autres missions

• Recouvrement ‘terrain’ des créances, remises des chèques et espèces à la banque et remontée auprès du chargé de recouvrement (copie N+1)
• En cas d’absence de la Secrétaire: tenue du standard, accueil clients/visiteurs/fournisseurs, suivi des factures et des importations, Gestion des stocks et suivi des achats des fournitures de bureau (ce dernier point à coordonner avec la Responsable Ressources Humaines)

Profil

• Maîtrise du Pack Office, d’internet et des logiciels SAGE Comptabilité et Gestion Commerciale
• Rigueur, Autonomie et discrétion dans la gestion des différentes missions
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre les différents flux d’informations