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    • ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
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    • offre expirée
    • expire le 25/06/2020

     

     

     

    Empower Talent and careers recrute pour le compte d’une Institution, un Assistant de Direction (H/F).

     

    Sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez les missions suivantes :

     

    MISSIONS PRINCIPALES

     

    • Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, rapports, support de présentation, ordre du jour, compte-rendu de réunion ...) ;
    • Assurer la gestion de l’agenda en fonction des directives et des priorités et les prises de rendez-vous ;
    • Gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique ;
    • Gérer le portefeuille relationnel du DG (suivi des évènements importants, commande et envoi de message, de goodies…) ;
    • Planifier et organiser les déplacements du DG (billet d’avion, réservation d’hôtel, réunion professionnelle…) ;
    • Organiser les réunions et les évènements (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, colloques, conférences, salons, ...) ;
    • Traiter le courrier « Départ/Arrivée », assurer la diffusion et en faire le suivi auprès des destinataires désignés.
    • Rédiger les notes de synthèse au DG ;
    • Réaliser le suivi administratif des dossiers stratégiques (courriers, notes, rapports mise à jour de fichier, ...) ;
    • Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;

     

    PROFIL DU POSTE

     

    Compétences

     

    Connaissances Primordiales

     

    • Connaître les méthodes de classement et d’archivage ;
    • Avoir une bonne compétence rédactionnelle ;
    • Mettre en œuvre les méthodes de classement et d’archivage;
    • Savoir prendre des notes;
    • Avoir un grand sens de l’accueil (téléphonique et physique) ;
    • Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels liés à son activité ;

     

    Qualités requises   

    • Avoir la capacité de s’exprimer aisément;
    • Savoir gérer son stress ;
    • Avoir le sens de la confidentialité ;
    • Faire preuve de rigueur et de précision ;
    • Avoir une bonne capacité d’analyse ;
    • Etre dynamique et disponible ;
    • Avoir une bonne présentation physique

     

    Diplômes et formations requis

     

    • Etre Titulaire d’un DUT ou un Bac + 2/3 en Assistanat de Direction ou équivalent/Licence de gestion.
    • Justifier d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire

    Détails de l'offre

    Pays :Côte d'Ivoire
    Type de Contrat :CDI
    Secteur :Autres
    Rémunération :Attractif
    Nbre Poste :1
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    les fichiers acceptés sont de type PDF, doc, docx, rtf, xls, txt de taille inférieure à 5Mb

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    • Candidat : +225 79 08 38 49 / 22 50 29 41
      Client : +225 59 09 17 10 / 22 50 25 00
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