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    • RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
    • (Hôtellerie / Tourisme)
    • CDI
    • offre expirée
    • expire le 09/11/2020

     

     

     

    RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (H/F) 

     

    EMPOWER Talents and Careers recrute un Responsable Ressources Humaines (H/F) pour le compted’un client.

     

     

    MISSIONS

     

    Sous la responsabilité du DRH, vous serez en charge de :

    - Assurer au quotidien la gestion administrative du personnel permanent, saisonnier et extra ;

    - Participer aux activités de développement des ressources humaines et veiller au bon fonctionnement du service dans le cadre des dispositifs légaux et règlementaires.

    Acquérir les Ressources Humaines

    • Collecter les demandes de recrutement en vue d’évaluer les besoins en ressources humaines de la société ;
    • Etablir en collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines le plan annuel de recrutement de son unité ;
    • Procéder au recrutement des postes de bas niveau car les postes de haut niveau sont recrutés par le biais d’un cabinet en la matière ;

    Gérer l’administration du personnel

    • Rédiger le contrat du travailleur nouvellement pour matérialiser la relation de travail existant entre l’entreprise et le travailleur ;
    • Créer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
    • Créer et tenir à jour le fichier informatique du personnel pour un meilleur suivi du personnel ;
    • Procéder aux déclarations sociales du personnel en vue de leur prise en compte par l’institution de prévoyance sociale ;
    • Etablir les documents administratifs (attestations de travail, certificat de travail, attestation de congés, ordres de mission, etc.) en vue de les remettre aux intéressés en cas de besoin ;
    • Suivre les plannings (absentéisme et présentéisme) pour chaque salarié par l’établissement de support de gestion RH ;
    • Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail en vue de l’établissement des statistiques relatives à la gestion du personnel ;
    • Procéder aux déclarations d’accidents de travail auprès de l’organisme de sécurité sociale pour la prise en charge de la victime ;
    • Calculer les charges sociales et établir le bilan social de l’entreprise pour transmettre à Direction de l’entreprise en vue de servir d’outil d’aide décisionnel ;
    • Gérer la communication interne (rédaction de notes de service, notes d’information, organisation d’activité sociétale) en vue de la fluidité de l’information ;
    • Gérer les dossiers de retraites (déclaration, recueil des éléments du dossier, dépôt,…) pour le paiement des droits des retraités ;
    • Gérer les relations avec l’inspection du travail pour le règlement des différends et le respect des obligations légales ;
    • Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise pour servir d’outils décisionnels ;
    • Analyser les données recueillies pour aider l’Administration dans la prise des décisions ;
    • Classer et archiver les documents relatifs au service RH pour une bonne gestion des dossiers du personnel ;
    • Veiller au respect de la législation sociale en vigueur, du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…) par des conseils et assistance ;
    • Veiller au respect du règlement intérieur de la société par le personnel à travers des séances d’information et de sensibilisation ainsi que des visites inopinées et des sanctions ;

    Contribuer à la gestion de la paie du personnel

    • Recueillir les éléments variables de la paie en vue de leur intégration dans la paie par le comptable ;
    • Effectuer le premier contrôle de la paie par le biais du journal de paie édité par la comptabilité ;
    • Transmettre les états de paie à la Comptabilité pour exécuter le paiement ;
    • Mettre les bulletins de paie à la disposition du personnel ;
    • Gérer les prêts et avances sur salaire du personnel pour éviter les erreurs de paiement ;
    • Archiver les documents relatifs à la paie pour servir de pièces justificatives au service RH et à la comptabilité.

    Gérer le climat social au sein de l’entreprise

    • Arbitrer les conflits sociaux en interne ;
    • Organiser des activités susceptibles de consolider le climat social ;
    • Organiser la mise en place des différents comités/ représentations du personnel au sein de la société pour faciliter le dialogue social ;
    • Dialoguer en permanence avec les salariés et les partenaires sociaux pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins.

    Participer au développement des Ressources Humaines de l’entreprise

    • Participer à la gestion des carrières ;
    • Participer à l’évaluation du personnel en vue de la détection de talents ou des besoins de formations ;
    • Collecter les besoins de formation en vue de l’établissement du plan de formation de l’Entreprise ;
    • Analyser les besoins de formation en collaboration avec les chefs des services concernés pour l’évaluation de l’utilité de la formation ;
    • Organiser l’évaluation (périodique ou annuelle) du personnel ;
    • Etablir en collaboration avec le Directeur des RH le budget des Ressources Humaines de son unité.

     

    PROFIL DU POSTE 

     

    Compétences  

                           

                Connaissances Primordiales

    • Connaître les dispositifs législatifs et réglementaires relatifs à la gestion des RH ;
    • Connaître les outils et les techniques de gestion RH ;
    • Avoir des compétences rédactionnelles confirmées ;
    • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication ;
    • La communication interne ;
    • Veiller à gérer tout type de conflit social ;
    • Capacité à baisser le taux des plaintes des salariés ;
    • Pouvoir réduire le nombre d’action en justice ;
    • Contribuer à l’augmentation du taux de réalisation et d’évaluation de la formation ;
    • Bonne connaissance et respect du programme des évaluations ;
    • Bonne connaissance des partenaires sociaux ;
    • Aptitude à veiller à la mise à jour des dossiers du personnel ;

     

                Qualités requises        

    • Avoir une bonne réactivité et respect des délais
    • Savoir faire preuve de créativité et d'innovation
    • Etre diplomate, savoir écouter et analyser
    • Avoir des capacités intra et interpersonnelles avérées
    • Etre doté d’une bonne faculté d’organisation
    • Savoir travailler en équipe
    • Savoir planifier et organiser sa charge de travail
    • Être rigoureux et avoir le sens du détail
    • Avoir un comportement qui promeut les valeurs de la structure
    • Force de proposition et prise d’initiative

     

     

    Formation et expérience

     

    • Être titulaire au moins d’un BAC + 4/5 Master en Gestion des Ressources Humaines ou discipline pertinente pour occuper le poste ;
    • Justifier d’au moins 5 ans d’expérience pertinente dans la fonction ;
    • Connaitre le milieu touristique est un atout
    • Disponibilité souhaitée : immédiate

     

     

    Poste localisé à Abidjan

    Détails de l'offre

    Pays :Côte d'Ivoire
    Type de Contrat :CDI
    Secteur :Hôtellerie / Tourisme
    Rémunération :Attractif
    Nbre Poste :1
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