AGENT BACK OFFICE – H/F
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- Côte d'Ivoire
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- Posté il y a 1 an - Offre expirée
Détails de l'Offre
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Rémunération Attractif
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Expertise Junior
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Expérience 02 ans
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Genre Homme/Femme
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Domaine ACHAT - LOGISTIQUE - GESTION DE STOCK
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Niveau BAC+2
Description du Poste
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision du Responsable des Opérations, l’Agent Back Office (BO) aura pour mission de :
- Organiser et suivre les mises à disposition et restitutions de véhicules ;
- Assurer le suivi des renouvellements de véhicules en fin de contrat ;
- Identifier les écarts kilométriques et modifier en conséquence les contrats de location ;
- Contrôler les frais de restitutions (vérification du respect des normes de restitution, photo expertise, communication responsable/conducteur) ;
- Gérer le parc de véhicule de remplacement ;
- Elaborer des tableaux de bord de suivi de la situation de la flotte ;
- Mise à jour du parc dans le système ;
- Recenser et analyser les données relatives à la gestion de la flotte, aux modalités d’utilisation des véhicules et aux coûts afférents (entretien et réparation, assurance, contrôle technique…) ;
- Etablir des rapports périodiques RMR ;
- Contrôler les factures fournisseurs et renseigner les informations nécessaires dans les tableaux ;
- Gestion du processus Assurance (production et sinistres) ;
- Réaliser le suivi des sinistres, les règlements des immobilisations et les recours, prendre attache avec nos prestataires en cas de besoin ;
- Editer, suivre le circuit des bons de commande de A à Z ;
- Renseigner la base de données des prix (référencement) ;
- En charge des achats indirects ou frais généraux ;
- Gérer les stocks de matériel ;
- Participer aux réunions hebdomadaires.
COMPETENCES REQUISES ET SAVOIR ETRE
- Avoir un bon relationnel et savoir établir des relations constructives avec son entourage professionnel;
- Ëtre rigoureux et organisé;
- Aimer le travail en équipe et faire preuve d’esprit d’analyse;
- Maitriser le Pack Office et avoir l’habitude de travailler avec un ERP.
Profil du Poste
- BAC+2/3 ;
- Justifiez d’une expérience significative sur une fonction similaire de préférence dans la location longue durée, le secteur de l'automobile ou la gestion de flotte.