Emploi

ROLE ET MISSIONS

Le rôle de l’Asset Manager est d’assurer la gestion de tout le patrimoine immobilier du client afin de l’optimiser et le valoriser.

Il assure le suivi commercial, administratif et financier du portefeuille immobilier dont il a la charge.

Il aura pour missions principales les points suivants :

Gestion de portefeuille

•          Définir la stratégie patrimoniale du client et la mettre en œuvre :

o   Établir un plan de gestion stratégique du portefeuille immobilier du client sur 5 ans 

o   Établir un business plan stratégique pour chaque actif sur 5 ans 

•          Évaluer la valeur du patrimoine du client et les évolutions attendues
•          Évaluer les performances opérationnelles, financières et environnementales des biens immobiliers et établir un bilan général de performance
•          Effectuer les calculs de rentabilité, les comparer aux références externes et analyser les écarts éventuels. Prendre en charge le suivi des indicateurs et des tableaux de bord
•          Établir les comptes et les rapports annuels
•          Réaliser un reporting immobilier et financier auprès des propriétaires et organiser des points d’information périodiques
•          Contribuer à la mise en place et à l’évolution des outils d’asset management

Gestion de transaction

•          Mettre en œuvre le business plan du portefeuille immobilier 
•          Réaliser la cession d'actifs y compris la préparation de la data room
•          Effectuer le redéveloppement d'actifs obsolètes
•          Prospecter et développer des terrains nus à bâtir
•          Rechercher des opportunités immobilières et acquérir des nouveaux actifs
•          Faire des recommandations et des propositions d'opérations d'investissement immobilier
•          Préparer et présenter les dossiers de transactions aux comités du client

Gestion de projet immobilier

•          Établir un plan pluriannuel de travaux, établissement des devis et gestion des travaux, pour chaque actif
•          Piloter des audits techniques, études de marché, analyses financières, juridiques et fiscales ainsi que l’expertise des actifs
•          Superviser l’exécution des programmes et projets immobiliers 
•          Superviser l'ensemble des prestataires nécessaires à l'exécution des projets
•          Gérer et suivre le budget des projets conformément aux engagements contractuels
•          Commercialiser les réalisations immobilières directement ou en partenariat avec des promoteurs immobiliers selon la réglementation, les délais et les objectifs de rentabilité par pays 
•          Coordonner les différentes étapes des projets immobiliers, y compris la conception (études architecturales et autres, montage du dossier, etc.), l’obtention des permis de construire et autres autorisations, le choix des maîtres d'œuvre et l’assistant à maîtrise d'ouvrage, la construction et la réception des ouvrages
•          Suivre les contrats de réservation, les appels de fonds, la situation des travaux et la préparation des livraisons

Gestion immobilière

•          Assurer l’administration et la surveillance générale des actifs, notamment leur exploitation
•          Mettre en place des outils de reporting pour le budget de fonctionnement de chaque actif, la tenue des comptes et l’arrêté des comptes annuels pour la reddition des charges 
•          Établir et maintenir la relation avec les locataires
•          Assurer la commercialisation des locaux vacants
•          Réaliser et suivre les baux, garanties et documents relatifs
•          Piloter des états des lieux d'entrée et de sortie
•          Gérer les demandes d'intervention et d'aménagement des locataires
•          Contractualiser les assurances, le paiement des primes correspondantes
•          Effectuer les déclarations et les règlements fiscaux relatifs au portefeuille immobilier
•          Gérer le recouvrement des loyers, charges et accessoires
•          Gérer la réhabilitation des installations et de toutes les commodités des actifs
•           

PROFIL DU POSTE 

Compétences  

Savoir-faire

•          Maîtrise des techniques financières
•          Capacité d’analyse et de synthèse
•          Excellente maîtrise des outils bureautiques, Excel, PowerPoint, Word
•          Maîtrise des nouvelles technologies et des outils informatiques professionnelles liés à la productivité, la communication et l’organisation
•          Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
•          Solides compétences rédactionnelles (français et anglais)
•          Bonne culture économique, financière, juridique
•          Forte expérience en gestion et valorisation d’actifs immobiliers
•          Bonne expérience dans la négociation
•          La connaissance de logiciels de gestion d’actifs, reporting, évaluation immobilière et simulations financières est un plus

Savoir-être                

•          Autonomie
•          Forte capacité de travail
•          Goût de l’apprentissage
•          Goût de la négociation
•          Aisance relationnelle et force de persuasion
•          Capacités d’anticipation
•          Curiosité et ouverture d’esprit

Formation et expérience

•          BAC + 5 : Master 2 Finance, école de commerce, école d’ingénieurs, complétée par une formation en immobilier, master spécialisé en gestion de patrimoine, master en gestion d’actifs/asset management
•          Expérience minimum de 4 ans dans le domaine de la gestion d’actifs immobiliers (cabinet de conseil, property management, société d’investissement, banque, société d’assurance)
•          Une formation en gestion de patrimoine est un atout majeur