ASSISTANTE DE GESTION
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Détails de l'Offre
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Rémunération Attractif
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Expertise Choisir l'expertise...
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Expérience
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Genre Homme/Femme
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Domaine Emplois Archivés
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Niveau Choisir le niveau ...
Description du Poste
L’Assistante de Gestion est en charge de différentes missions de support au service Comptabilité/Finances, de la tenue de la caisse, du recouvrement ‘terrain’ des créances et des achats de matériel bureautique.
Elle est supervisée par : le Contrôleur Financier Groupe.
Missions
1. Assistanat de gestion et tenue de caisse
- Réalisation de chèques
- Réalisation d’opérations internationales L/C et virements et remontée auprès de la comptabilité des justificatifs correspondants, y compris les factures
- Enregistrement dans le registre prévu à cet effet de toutes les opérations bancaires à communiquer à la comptabilité
- Tenue de la caisse (gestion des flux et prévision de l’approvisionnement de caisse) et rapport journalier sous SAGE COMPTA
- Gestion et suivi de trésorerie
- Etablissement du plan de trésorerie fournisseurs mensuellement et suivi hebdomadaire
- Etablissement d’un fichier de suivi des sous-traitants et transmission hebdomadaire au Contrôleur Financier Groupe
- Etablissement des bons de commande liés aux prestataires locaux
2. Autres missions
- Recouvrement ‘terrain’ des créances, remises des chèques et espèces à la banque et remontée auprès du chargé de recouvrement (copie N+1)
- En cas d’absence de la Secrétaire: tenue du standard, accueil clients/visiteurs/fournisseurs, suivi des factures et des importations, Gestion des stocks et suivi des achats des fournitures de bureau (ce dernier point à coordonner avec la Responsable Ressources Humaines)
Profil
- Maîtrise du Pack Office, d’internet et des logiciels SAGE Comptabilité et Gestion Commerciale
- Rigueur, Autonomie et discrétion dans la gestion des différentes missions
- Capacité à travailler en équipe et à transmettre les différents flux d’informations