Emploi

RECRUTEMENT D'UN CHEF COMPTABLE (PASEA)

Synotique

Titre du Poste : CHEF COMPTABLE

Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Type de Position : Spécialiste à temps plein

Durée : 06 ans

Date d’Ouverture Candidature : DOC

Date de Clôture Candidature : DOC + 01 Mois

Contexte Générale

Dans le cadre la mise en œuvre de ses activités pour l’atteinte des objectifs du Plan National de Développement (PND) 2021-2025, notamment la réduction des inégalités régionales (Pilier V du PND), le Gouvernement a sollicité auprès de la Banque Mondiale (BM), un fond de 250 millions USD soit 152 Mds FCFA pour le financement du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et de l'Assainissement (PASEA).

Le Projet qui recrute

Le PASEA est un projet multisectoriel qui implique tous les bénéficiaires de l’eau y compris l’hydraulique humaine, l’élevage, les ressources halieutiques, l’agriculture et les mines. Il a pour objectif de renforcer la gestion intégrée des ressources en eau, améliorer la gouvernance et la viabilité financière du secteur de l’hydraulique urbaine et accroître l'accès à des services améliorés d'eau potable et d'assainissement dans certaines régions de la Côte d'Ivoire. Il est placé sous la tutelle du Ministère de l’Hydraulique, de l’Assainissement et de la Salubrité (MINHAS).

Le Poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF) du PASEA, le Chef Comptable aura pour mission de gérer l’ensemble de la production comptable et de la production des états financiers du Projet et d’assister le RAF dans ses missions de gestion financière et comptable.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Lieu d’Affectation

Le poste du Chef Comptabledu Projet d’Appui à la Sécurité de l’eau et de l'Assainissement (PASEA) est à pourvoir dans l’immédiat. Le poste est basé à Abidjan avec des missions de terrain à l’intérieur de la Côte d’Ivoire.

Principales fonctions

Dans le cadre des activités mises en œuvre par la CC-PASEA

Au titre de la participation aux activités du Projet :

• Superviser le travail des comptables ;
• Contribuer à la programmation des activités du Projet ;
• Participer à la préparation et à l’exécution financière des PTBA (Plan de Travail Annuel Budgétisé) ;
• Contribuer à la préparation des rapports de la CC-PASEA ;
• Contribuer à la préparation des rapports d’activités trimestriels ;
• Participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice et éventuellement des inventaires tournants s’ils sont organisés ;

• Participer aux missions d’audit ;

Au titre de la gestion comptable :

• Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
• Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
• Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
• Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
• Elaborer les demandes de retrait de fonds (DRF) et fournir les pièces justificatives ;
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
• Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables
• Assurer la liquidation des factures ;
• Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…) ;
• Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
• Produire les documents comptables obligatoires ;
• Tenir à jour le fichier des immobilisations dans le logiciel comptable ;
• Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
• Participer à l’établissement le rapport de suivi Financier trimestriel ;
• Participer à l’établissement les états financiers annuels ;

• Faire le suivi des décaissement (planification et paiement) ;

Au titre de la gestion financière et budgétaire :

• Assister le RAF dans la préparation et le suivi mensuel des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;
• Assister le RAF dans l’élaborer des rapports de suivi financiers trimestriels à transmettre aux bailleurs ;
• Assister le RAF dans l’analyse des rapports financiers transmis par les agences d’exécution ;
• Assister le RAF dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement transmises par les agences d’exécution ;
• Assister le RAF dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire.

Dans le cadre des activités mises en œuvre par l’ONEP et l’ONAD

• Apporter un appui aux agences d’exécution pour que les opérations et les activités au titre de la gestion comptable, financière et budgétaire soient conformes aux exigences du bailleur ;
• Apporter un appui aux agences d’exécution pour que les documents comptables liés aux projets soient disponibles et mis à jour ;
• Apporter un appui aux agences d’exécution dans le reporting dans le système de la Banque Mondiale ;
• Assurer le monitoring comptable et reporting comptable de la mise en œuvre des activités des agences d’exécution.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Qualifications

- Titulaire d'un diplôme (BAC+ 4 Minimum) en Comptabilité, Gestion, Finances, Sciences Economiques ou équivalent.

Expériences Générales

- Justifier d’un minimum de dix (10) ans d'expérience professionnelle dans des postes de comptabilité dans une structure publique ou privée.

- Avoir au minimum Cinq (05) ans d'expérience professionnelle dans des postes de comptabilité dans une un projet financé par un bailleur de fonds international.

Expériences Spécifiques

-  Avoir une expérience professionnelle confirmée d'au moins cinq (5) ans en tant que chef comptable (la supervision de la tenue des journaux et livres comptables) dans des structures publiques ou privées ou dans des projets financés/cofinancés par un bailleur de fonds international ;

- Avoir une expérience professionnelle confirmée d'au moins cinq (5) ans dans un poste de Chef Comptable d'un projet financé ou cofinancé par la Banque Mondiale ;

-  Justifier d’une utilisation quotidienne d’au moins trois (03) ans du logiciel comptable TOMPRO pour des projets financé ou cofinancé par la Banque Mondiale.

Aptitudes

-  Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de décaissement des projets financés/cofinancés par la Banque Mondiale ;

-  Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;

-  A voir une intégrité professionnelle et morale ;

-  Avoir un sens des relations humaines et un esprit de travail d'équipe et sous pression ;

-  Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en Français

CRITÈRES DE SÉLECTION

Les experts intéressés par cette offre devront soumettre un dossier de candidature en langue française comprenant :

Constitution et dépôt des dossiers de candidature

1. Les candidat(e)s intéressé(e)s devront demander les Termes de Références par courriel aux adresses ci-dessous.
2. Les Dossiers de candidature à ce poste devront être soumis en français en version électronique ou en version physique aux adresses ci-dessous indiquées et porter la mention « Avis à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d’un(e) Chef Comptable pour le Projet PASEA »
3. Les dossiers de candidatures doivent comprendre :

- Une lettre de motivation ;

- Un curriculum vitae détaillé incluant les noms de trois (3) personnes de référence ;

- La photocopie certifiée des diplômes mentionnés dans le curriculum vitae (CV).

Lieu de dépôt et date de clôture des candidatures

Les dossiers de candidature (un original et quatre copies) devront parvenir, sous plis fermé, portant la mention « Confidentiel – Candidature au poste de Chef Comptable pour la mise en œuvre des activités du Projet d’Appui à la sécurité de l’eau et à l'assainissement (PASEA) » au plus tard le 13 février 2025 à 16 heures 00 minutes par courrier au Secrétariat Technique de l’Unité de Coordination du PASEA, à l’adresse indiquée ci-après :

Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et a l’Assainissement (PASEA),

lot 1802, Cocody 2 plateaux Vallons, Cité Lemania,

08 B.P. 2346 Abidjan 08 /  Tél: 22 40 90 90 ou 22 40 90 91.

Les soumissions électroniques pourront être adressées aux adresses mails ci-dessous :

o   recrutement.pasea@empowertaca.com  ;

o   Copie :

•   RENE N'GUESSAN <nkrene@hotmail.com.
•   KOUAME Emma Chapline <chaplinekouame@gmail.com> ;

Les soumissionnaires sont invités à demander un accusé de réception si l’envoi de leur dossier est fait par voie électronique (courriel/email). Les dossiers dont la remise tardive sera liée aux problèmes informatiques rencontrés par le soumissionnaire ne seront pas considérés. Les soumissionnaires sont appelés à prendre leurs dispositions pour assurer une remise dans les délais.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection. Les dossiers de candidature non retenus ne seront pas retournés.

SELECTION

Le processus de sélection se fera en trois (3) étapes qui sont :

1. Une phase de présélection des candidats à la suite de la publication d’un Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) et par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
2. Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale ;
3. Une séance de négociations du contrat de travail du candidat retenu à l’issue de la phase d’interview.

• L’UC-PASEA se réserve le droit de ne pas donner suite à l’avis de recrutement, sans préjudice aucun.