Emploi

Empower Talents and Careers recrute un HR Admin & Payroll Manager, pour l’un de ses clients.

MISSION / RESPONSABILITES :

• Être responsable de toutes les questions d'administration du personnel dans l'entreprise et s'assurer que tous les services nécessaires sont fournis au personnel;
• Être responsable de la paie;
• Administrer la politique médicale de l'entreprise et suivre le budget
• Lien avec le conseiller en santé de l'entreprise sur toutes les questions de santé, y compris la mise en oeuvre de l'évaluation des risques pour la santé;
• Responsable de toutes les questions de paie et du paiement des salaires dans les délais pour tous les employés locaux chaque mois;
• Point focal pour les questions fiscales et la sécurité sociale;
• Lien entre les RH et l'IRS sur les questions fiscales;
• Apporter un soutien sur les questions de formation (TNA, plans, exécution);
• Responsable de la gestion efficace du régime de retraite des retraités et de la mise à jour de leur base de données;
• Etablir les dossiers des retraités pour le paiement de la pension par la CNPS;
• Etablir les dossiers du personnel partant pour le paiement des fonds de pension;
• Administrer / gérer les congés de tout le personnel en veillant à la soumission en temps opportun des fichiers ministériels du personnel;
• Préparer tous les KPI relatifs aux congés et la ligne de conseils sur les tendances/ problèmes chaque mois;
• Préparer et établir la paie du personnel local et expatrié;
• Point focal pour la préparation et le suivi des prêts;
• Administrer / gérer le suivi des assurances pour les voitures du personnel;
• Préparer et établir toutes les provisions pour le département des finances chaque mois;
• Lien avec l'entreprise contractante du personnel temporaire;
• Gestion des données des points focaux pour Psiber (Télécharger toutes les données pour le personnel, interface avec l'équipe centrale pour toutes les demandes, rapprochement mensuel et analyse);
• Point focal pour la rémunération ;
• S'assurer que tous les congés en suspens ne sont pas reportés et que les membres du personnel prennent leur congé;
• Assurer le paiement des salaires, de l'impôt sur le revenu et de la cotisation sociale conformément au calendrier;
• Assurer le paiement mensuel de la caisse de pension selon le calendrier.

FORMATION : Master dans une discipline pertinente (RH, Comptabilité , Droit)ou MBA.

EXPERIENCE : Vous justifiez entre 3 et 5 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES :

•         Analyse et résolution des problèmes;
•         Résilience et efficacité personnelle;
•         Qualité et orientation client;
•         Sens de la communication ;
•         Organisation
•         Solides compétences en gestion d'interface;
•         Maitrise du logiciel SAP
•         Très bonne connaissance du logiciel de paie;

QUALITES :

•         Bonne connaissance du droit du travail;
•         Bonne capacité à travailler sous pression et disponibilité;
•         Respect de la confidentialité;
•         Bonnes compétences en communication ;
•         Respect des délais et rigueur;
•         Capacité à performer dans une multinationale

LANGUES : Maitrise de l’anglais.