OFFICE MANAGER (H/F)
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Détails de l'Offre
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Rémunération Attractif
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Expertise Choisir l'expertise...
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Expérience
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Genre Homme/Femme
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Domaine Emplois Archivés
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Niveau Choisir le niveau ...
Description du Poste
Empower Talent and careers recrute pour le compte d’une banque d’affaires spécialisée, un office Manager (H/F)
MISSIONS
Sous la Responsabilité du Directeur Général, l’Office Manager est responsable de :
- Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision d’un bureau,
- Assurer le traitement des courriers entrant et sortant, l’envoi de mails,
- Gérer les activités du secrétariat et l’agenda du DG,
- Assurer le travail administratif des différents services et s’occuper des commandes de fournitures de bureau,
- Etre l’interlocutrice/interlocuteur privilégié(e) entre les clients externes et les collaborateurs de la structure,
- Assurer le classement des documents, la correspondance et la gestion factures sortantes,
- Superviser la rédaction des présentations, des contrats et compte-rendu,
- Veiller à l’organisation du personnel et du temps de travail,
- Assurer l’organisation des réunions et d’ateliers, l’approvisionnement etc.
PROFIL DU POSTE
Compétences
Connaissances Primordiales
- Bonne maîtrise du pack office
- Bonne maitrise de l’anglais
- Une bonne connaissance dans l’organisation des ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés
- Une pratique de la gestion du personnel et du temps de travail / traitement des candidatures)
- Avoir des notions juridiques création / statuts / fiscalité / aides et financements)
- Avoir de bonnes compétences en relation commerciale (clients / fournisseurs)
- Avoir des notions en finance et gestion
- Une expérience en marketing et communication interne / externe est un atout
Qualités requises
- Être dotée d’un bon relationnel
- Être disponible
- Savoir gérer le stress
- Être polyvalente,
- Être discrète,
- Être Organisée,
- Bonne faculté de concentration
- Sens de responsabilité
Diplômes et formations requis :
- BTS / BAC+2 option assistanat de direction, secrétariat, assistanat gestion PME-PMI, complété d’une formation en management.
- Une expérience professionnelle de 5 ans est indispensable
- Avoir au minimum une expérience professionnelle précédente (idéalement en tant qu’Assistant de Direction) est un atout.
NB : Candidature féminine fortement encouragée