Emploi

L’unité de gestion du projet, en abrégé UGP, est l’instrument de gestion opérationnelle du projet. Elle est totalement dédiée à la gestion du projet et assure la maîtrise d’ouvrage déléguée pour le compte de l’Etat.

Elle est le représentant de l’Etat dans le cadre des différents contrats conclus par l’Etat relativement au Projet de la L1MA, notamment les contrats conclus avec la société de transports sur rail (Star) et avec les Assistants à Maîtrise d’Ouvrage (AMO). Elle exerce à ce titre les droits attribués par l’Etat dans le respect des stipulations de ces contrats et veille à ce que les obligations de l’Etat soient respectées. Elle est en charge à ce titre, notamment :

• de l’accompagnement de la Star pour les procédures et autorisations administratives ;
• du management de l’intégration du projet, notamment interrelation entre les plans subsidiaires (contenus, délais, coûts, qualités, ressources humaines, communication, risques, approvisionnement, parties prenantes) ;
• de la gestion des interfaces avec les structures de l’Etat et projets connexes ;
• de la maîtrise du foncier et des impacts environnementaux ;
• du reporting et de l’administration / gestion de la base documentaire du projet via un outil GED ;
• du suivi des contrats dans ses composantes financières contractuelles juridiques. 

Dans ce cadre, le BNETD recrute un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour le compte de l'UGP-L1MA. 

MISSIONS :

Sous la supervision du Coordonnateur Général, le Responsable Administratif et Financier (H/F), sera en charge de:

• Suivre et maîtriser les procédures administratives, comptables et financières.
• Être l'interlocuteur des services de l’administration ivoirienne et des directions financières des entreprises pour toutes les questions relatives au paiement des prestations et à la fiscalité du projet.
• Coordonner et superviser principalement l’administration de l’UGP, la comptabilité, la gestion financière, la trésorerie ainsi que la créance fiscale des entreprises bénéficiaires du régime fiscal et douanier du projet, issue de l’application du principe de l’absence de décaissement préalable de la TVA et des droits de douane par les Bénéficiaires lors de leurs opérations d’importation ou d’acquisition de biens et services.

RESPONSABILITES :

Au titre de la gestion financière et de la trésorerie :

• Participer à l’élaboration des Plans de Travail Annuels ;
• Élaborer les budgets annuels, les plans de décaissement ainsi que le reporting financier trimestriel et annuel ;
• Établir la synthèse des bilans d’exécution des budgets et élaborer les tableaux de bord mensuels, trimestriels, semestriels etc. ;
• Assurer le suivi de l’état de la trésorerie et préparer les demandes de réapprovisionnement des comptes du Projet ;
• Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses, etc.) ;
• Mettre en place des procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ;
• Effectuer l’enregistrement comptable des différentes opérations et élaborer les états financiers ;
• Assurer la gestion financière des contrats internes à l’UGP (vérification des pièces nécessaires au paiement et préparation des Ordres de Paiement, etc.) ;
• Assurer la gestion, en rapport avec le Contract manager, des contrats passés par l’Etat avec les entreprises du projet, notamment : 
• La vérification des pièces techniques nécessaires au paiement des entreprises en conformité avec les manuels de procédures ;
• L’établissement en vue de signature par le Coordonnateur général des pièces exigibles pour le paiement de prestation, notamment : les Ordres de Paiement et certificats pour paiement ;
• Faciliter les missions d’audit externe et interne ;
• Participer à la rédaction des rapports d'activités ;

Au titre de la gestion administrative de l’UGP :

• Élaborer et la tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues ;
• Gérer, en rapport avec le Contract manager, les contrats internes à l’UGP (la rédaction du contrat, la négociation en interne et avec les tiers jusqu’à la signature, l’exécution du contrat, le suivi des échéances des contrats et des indicateurs, etc.) ;
• Gérer le patrimoine de l’UGP ;
• Participer à la planification et à l’exécution des travaux d’inventaire ;
• Gérer les affaires générales et juridiques ;

• Assurer la gestion des ressources humaines (préparation des actes de recrutement, l’établissement des déclarations sociales, la préparation et le paiement des salaires, la planification et notification des congés annuels, le suivi des questions touchant à l’hygiène, la santé et la sécurité sur les lieux du travail, etc.) ;

Au titre de la gestion des créances fiscales des entreprises :

• Centraliser les états récapitulatifs de la créance fiscale détenue par les Bénéficiaires, leurs fournisseurs de biens et services ainsi que les sous-traitants ;
• Élaborer la liste des entreprises détentrices de créances fiscales sur la base des états récapitulatifs et émettre des mandats de paiement, accompagnés d’une demande globale d’émission de chèques spéciaux du Trésor ;
• Transmettre les mandats de paiement de TVA ou de droits de douane ainsi que la demande globale susmentionnée à la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique en vue de l’émission de chèques spéciaux du Trésor destinés à couvrir le montant des droits et taxes différés.

COMPETENCES ET QUALITES NECESSAIRES:

• Être rigoureux, capable d’écouter ses interlocuteurs, être disposé à travailler sous contrainte en faisant preuve de dynamisme et de proactivité, être rigoureux, faire preuve de souplesse et d’adaptabilité.
• La maîtrise des logiciels Word, Excel, Power point est nécessaire.

PROFIL DU CANDIDAT :

• Être titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Comptabilité, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac+4/5), ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptabilité ;
• Justifier d’une bonne connaissance de l'ensemble des règles, procédures et outils qui encadrent la dépense publique ainsi que des procédures et systèmes de gestion financière et comptable des projets publics ;
• Avoir un minimum de 10 années d’expérience professionnelle appropriée et faire preuve d’une évolution progressive en matière de responsabilités et de compétences en gestion financière, dont au moins 5 ans d’expérience dans la gestion financière de projets ou programmes de développement;
• Avoir exercé le poste de Responsable Administratif et Financier pour au moins une période de 2 années dans des projets de développement à financement extérieur.