Emploi

Ipas est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des partenaires locaux, nationaux et mondiaux pour améliorer la santé et les droits sexuels et génésiques, en veillant à ce que des informations et des services de qualité en matière d'avortement et de contraception soient disponibles, accessibles et acceptables pour les femmes et les filles.

Les femmes et les filles d'Afrique francophone sont confrontées à des défis incroyables dans la gestion de leur sexualité et de leur santé reproductive en raison du manque d'accès, de connaissances et d'utilisation des services de santé reproductive ; il existe un besoin particulièrement fort d'augmenter l'utilisation des services d'avortement sans risque. Ipas est actif dans la région depuis 2002 dans le but de surmonter les barrières politiques et culturelles et, depuis 2016, a considérablement étendu les programmes d'avortement sans risque en collaboration avec les responsables de la santé et du gouvernement. En collaboration avec des partenaires communautaires nationaux, internationaux et locaux, nous nous attachons à traduire les dispositions légales existantes relatives à l'avortement en services de qualité et accessibles au bénéfice des femmes.

Le bureau régional pour l'Afrique francophone à Abidjan fournit une assistance technique et un soutien adapté aux programmes nationaux indépendants dans les différents pays de la région et prend la tête du développement et de la mise en œuvre des programmes et des activités au niveau régional. Notre objectif est de renforcer les capacités des organisations existantes et de promouvoir l'accès à des services complets d'avortement et de contraception dans toute l'Afrique francophone. 

Pour contribuer à ce programme passionnant et en pleine expansion, nous recherchons actuellement un(e) candidat(e) qualifié(e) d'Afrique francophone pour le poste de Responsable du programme régional francophone (RPM) fait progresser la mission d'Ipas en fournissant un leadership stratégique programmatique, technique et opérationnel à tous les projets du programme régional Afrique francophone (FA). Le RPM fonctionne avec un haut niveau d'autonomie et tire parti de son leadership stratégique, de sa gestion des risques et de ses compétences en collaboration pour atteindre les objectifs stratégiques ; renforcer la gouvernance institutionnelle, la gestion des programmes / projets, la gestion financière et cultiver de nouvelles activités et partenariats pour renforcer davantage la marque et l'impact d'Ipas FA. Le RPM modélise des approches de leadership partagé et est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de stratégies et de plans de travail pour s'assurer que les buts et objectifs du programme sont atteints. Cela comprend des contributions stratégiques pour les plans de travail annuels, l'élaboration de propositions, l'analyse des résultats programmatiques, l'identification et la résolution des défis et la performance du programme, la documentation et l'application des leçons apprises et des meilleures pratiques pour améliorer la performance du programme, les rapports aux donateurs, le suivi financier et la gestion du personnel.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision de la Direction régionale Afrique francophone, le Responsable du programme a pour mission de :

• Gérer les sources de financement régionales et assure une supervision de haut niveau des plans opérationnels nationaux spécifiques à chaque pays ;
• Garantir le respect des normes organisationnelles et assure la qualité des opérations conformément aux buts et objectifs stratégiques à long terme du programme régional Ipas FA.
• Gérer les résultats, valorisant et récompensant les bonnes performances, la responsabilité, l'efficacité et l'innovation, tout en gardant les bénéficiaires au cœur de tout ce que nous faisons. En synergie avec les autres programmes pays du réseau Ipas, et en collaboration avec le directeur régional pour l'Afrique francophone, le RPM d'Ipas FA établira des relations et assurera une collaboration étroite avec les gouvernements locaux, dans la recherche de partenaires au niveau national et régional.
• Travailler avec ses homologues dans le pays pour assurer la mise en œuvre réussie des plans de travail, servant au besoin de principal agent de liaison avec les donateurs/partenaires pour les projets et dirigeant la mise en œuvre de projets complexes pour respecter les engagements de l'organisation et des donateurs dans les délais et le budget. , et aux normes de qualité ;
• Superviser les fonctions de l'unité technique au sein du programme en fournissant un soutien technique, des conseils et en travaillant en collaboration au sein d'une équipe diversifiée, y compris d'autres unités.

RESPONSABILITÉS

Leadership organisationnel et stratégie :

• Contribue de manière significative à l'élaboration de la stratégie régionale et nationale ;
• Dirige l'élaboration des composantes assignées de la stratégie ;
• Coordonne la mise en œuvre du plan stratégique, assurant le suivi et la performance des résultats dans les domaines assignés ;
• Favorise le travail d'équipe et la collaboration au sein de l'organisation et soutien fortement le développement du département programme ;
• Promeut des valeurs et des pratiques de leadership partagées.

Gestion financière et gestion des risques :

•   Gère les performances de l'équipe et renforce la conformité tout au long du cycle de vie du projet pour un ensemble diversifié de récompenses / projets allant de la valeur du financement, des engagements de résultats, des exigences des donateurs et des profils de risque ;
• Examine et approuve des plans de travail et des budgets du projet, en mettant l'accent sur la rentabilité et la gérance ;
• Organise des examens réguliers de haut niveau de l'avancement du projet et du suivi financier dans l'ensemble du programme régional, en identifiant les opportunités d'amélioration de la rentabilité et de l'efficacité ;
•  Soutien le leadership dans la surveillance et le renforcement des contrôles internes en soutenant les audits internes, en supervisant le traitement des observations d'audit liées à la gestion du programme, en aidant à respecter les normes minimales et d'autres initiatives de renforcement opérationnel ;
• Contribue à la planification de l'atténuation des risques pour la région ;
• Assure la conformité au niveau du département avec les politiques Ipas FA et Ipas Global.

Contenu technique ou fonctionnel du poste :

• Apporte un soutien stratégique, opérationnel, programmatique et technique à l'équipe régionale pour respecter les engagements organisationnels et des donateurs, renforcer la force institutionnelle et faire progresser la mission et la portée d'Ipas FA dans la région francophone, en travaillant en étroite collaboration avec d'autres pays du réseau Ipas ;
• Responsable de la gestion du programme régional et de la direction de la mise en œuvre de projets complexes tout en garantissant la qualité des livrables et la réalisation des objectifs ;
• Coordonne les processus de rapportage internes avec celui des donateurs pour assurer l'alignement avec les exigences, valider l'exactitude/l'éligibilité des résultats et des dépenses, et promouvoir le positionnement stratégique avec les donateurs/partenaires ;
• Collabore avec le personnel d'Ipas dans différents rôles et zones géographiques pour répondre aux principaux livrables / exigences régionaux et organisationnels, y compris la planification stratégique, le suivi et les rapports, la planification et la budgétisation annuelles, le suivi financier et l'alignement des normes minimales ;
• Examine et apporte des contributions techniques et programmatiques aux plans de travail et budgets régionaux et nationaux, en mettant l'accent sur la rentabilité et la gestion ;
• Contribue à la conception et aux révisions de la stratégie du programme en intégrant les leçons apprises et les meilleures pratiques, et en assurant l'alignement avec la mission, les valeurs et le plan stratégique d'Ipas ;
• Contribue au développement des affaires grâce à la gestion du financement et à l'élaboration ou à l'examen de propositions pour la collecte de fonds ;
• Coordonne l'examen régulier du projet pour vérifier l'avancement, y compris le suivi des performances financières dans l'ensemble du programme et l'identification des opportunités d'amélioration de la rentabilité ;
• Soutien le renforcement des capacités, le partage d'expériences et la formation du personnel dans toute la région sur les politiques organisationnelles, la gestion financière, la gestion des programmes et la gestion des risques.

Communications & Représentation :

• Représente Ipas FA auprès d'une variété de parties prenantes externes, y compris des partenaires, des homologues et des donateurs ;
• Contribue à positionner Ipas FA en tant que leader pour la SDSR dans la région francophone ;
•  Examine et partage l'apprentissage et les résultats au sein du réseau Ipas ainsi qu'avec les homologues, les partenaires, les donateurs, les programmes d'autres pays et le réseau mondial Ipas ;
• Dirige et contribue à l'élaboration de messages clés et de stratégies et de plans de communication, principalement au niveau du programme ou du département ;
• Établit et maintien des partenariats solides dans les domaines pertinents (finances, programmes, etc.)

Compétences et qualités requises

• Un engagement profond envers la santé et les droits sexuels et reproductifs, en particulier les soins d'avortement sécurisés et l'accès à la contraception
• Aptitude avérée à diriger et à motiver de grandes équipes et à créer un environnement de travail positif, notamment grâce à une supervision de soutien, une communication solide, des approches de leadership non hiérarchiques et la modélisation des valeurs fondamentales d'Ipas
• Capacité et engagements démontrés pour une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en matière de planification du travail, de budgétisation, de suivi financier et de résolution de problèmes basée sur les données
• Capacité prouvée à établir des relations de travail positives et à communiquer avec diverses équipes internes et partenaires externes
• Connaissance approfondie de la gestion de projet et du développement de stratégies
• Solides compétences en rédaction et en présentation
• Compétences démontrées en leadership, planification, gestion et compétences techniques en collaboration avec les systèmes de santé et les programmes communautaires
• Connaissance approfondie du cadre d'égalité des sexes et de la justice reproductive
• Solides compétences en matière de consultation et de négociation.
• Capacité à établir des relations de travail positives avec les représentants du gouvernement de district/état/national, l'ONU et d'autres organismes multilatéraux, les ONG et les représentants des donateurs.

Éducation

•   BAC+5 en santé publique ou dans un domaine connexe est préférable ;
•   Certification en gestion de projet ;
•   Qualification en Action Humanitaire et/ou Gestion du Cycle de Projet et/ou Suivi & Evaluation.

Expérience requise

• Huit (8) années ou plus de programmes de premier plan, y compris une expérience en gestion opérationnelle et en logistique ;
• Expérience antérieure en supervision d'au moins trois membres du personnel technique à temps plein requise ;
• Expérience de travail interculturelle et engagement profond envers l'équité, la diversité et l'inclusion ;
• Expérience de travail dans des environnements difficiles.

  Exigences linguistiques et informatiques

• La maîtrise des langues française et anglaise (parlées et écrites) est essentielle pour le poste
• La maîtrise d’une ou plusieurs langues locales est requise ;
• Maîtrise des technologies de l'information et des systèmes de gestion de projet nécessaires (tels que les systèmes de messagerie sur serveur, le traitement de texte (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.), les feuilles de calcul, Internet, etc.) ;
• Capacité démontrée avec les outils et logiciels de gestion de programmes et de projets, tels que MS Project (ou un outil de gestion de projet équivalent). 

Avis aux candidats

Ipas s'engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d'inégalité.  Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans tenir compte de la race, de l'âge, du sexe, de la religion, de l'origine nationale, de la couleur, de la croyance, de l'ascendance, de la citoyenneté, de l'état civil, du statut de vétéran, du service militaire, du handicap, des informations génétiques, de l'identité sexuelle, de l'expression sexuelle, du statut de transsexuel, de l'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d'Ipas.