Emploi

L’unité de gestion du projet, en abrégé UGP, est l’instrument de gestion opérationnelle du projet. Elle est totalement dédiée à la gestion du projet et assure la maîtrise d’ouvrage déléguée pour le compte de l’Etat.

Elle est le représentant de l’Etat dans le cadre des différents contrats conclus par l’Etat relativement au Projet de la L1MA, notamment les contrats conclus avec la société de transports sur rail (Star) et avec les Assistants à Maîtrise d’Ouvrage (AMO). Elle exerce à ce titre les droits attribués par l’Etat dans le respect des stipulations de ces contrats et veille à ce que les obligations de l’Etat soient respectées. Elle est en charge à ce titre, notamment :

• de l’accompagnement de la Star pour les procédures et autorisations administratives ;
• du management de l’intégration du projet, notamment interrelation entre les plans subsidiaires (contenus, délais, coûts, qualités, ressources humaines, communication, risques, approvisionnement, parties prenantes) ;
• de la gestion des interfaces avec les structures de l’Etat et projets connexes ;
• de la maîtrise du foncier et des impacts environnementaux ;
• du reporting et de l’administration / gestion de la base documentaire du projet via un outil GED ;
• du suivi des contrats dans ses composantes financières contractuelles juridiques. 

Dans ce cadre, le BNETD recrute un Responsable Interfaces Extérieures (H/F) pour le compte de l'UGP-L1MA. 

MISSIONS :

Sous la supervision du Coordonnateur Général, le Responsable Interfaces Extérieures (H/F), aura pour mission de :

• Chargé du suivi des relations avec les structures ayant un projet dont la conception et/ou l’exécution pourrait impacter ou être impactée par le projet de la Ligne 1 du Métro d’Abidjan pendant les phases de conception, construction et exploitation. Il s’agit principalement de SITARAIL, AGEROUTE, CI ENERGIES, SOTRA, OPERATEURS TELECOM, ONAD, ONEP.

RESPONSABILITES:

• Établir un listing des parties prenantes ;
• Établir un listing de toute la documentation du projet relative aux interfaces extérieures présentant notamment l’intitulé du document, sa nature, la source, la version, la date de production, l’objet ;
• Gérer les risques relatifs aux interfaces et projet connexes ;
• Suivre la mise à jour des fiches d’interfaces extérieures produites par STAR ;
• Assurer une veille sur l’avancement des projets connexes et les modifications des sujets d’interface ;
• Suivre la mise en œuvre des projets connexes et le traitement des problématiques d’interface ;
• Instruire les notes techniques à soumettre à la Cellule de coordination pour les arbitrages en cas de besoin ;
• Alerter sur les cas de réclamation probable par la rédaction de notes ou rapports circonstanciés ;
• Rechercher des solutions d’optimisation qui permettrait de mutualiser et réduire les coûts, optimiser les délais, améliorer la conception ;
• Conserver toute la documentation relative aux interfaces ;
• Le listing des parties prenantes (noms et prénoms, fonction, contact, rôle dans le projet) est disponible ;
• Le listing de toute la documentation du projet relative aux interfaces extérieures est disponible ;
• La matrice de gestion des risques relatifs aux interfaces et projet connexes ;
• Les informations mentionnées dans les fiches d’interfaces extérieures sont exactes ;
• Les rapports d’avancement des projets connexes sont disponibles ;
• Les notes techniques à soumettre à la Cellule de coordination pour les arbitrages sont transmises ;
• Les notes ou rapports circonstanciés présentant les cas de réclamation sont transmis ;
• Les solutions d’optimisation qui permettrait de mutualiser et réduire les coûts, optimiser les délais, améliorer la conception sont présentées dans les notes techniques ;
• La documentation relative aux interfaces est disponible sur les supports indiqués.

COMPETENCES / QUALITES NECESSAIRES:

• Être capable de travailler en équipe tout en conservant son autonomie ;
• Avoir un bon relationnel ;
• Être proactif et réactif, dynamique et force de proposition ;
• Maitriser les logiciels métiers (AutoCAD, Mensura, Covadis, …) est nécessaire.

PROFIL DU CANDIDAT :

• BAC+5 en Ingénieurie Génie civil ou équivalent, spécialiste ferroviaire ;
• Justifiez au moins 5 ans, ayant participé au suivi de travaux de génie civil de grande envergure (construction d’ouvrages d’art, de routes, de voies ferrées), à l’exploitation et à l’entretien de voies ferrées.