Emploi

EMPOWER Talents and Careers recrute un responsable Ressources Humaines (H/F) pour le compted’un client.

MISSIONS

Définition et pilotage de la stratégie et de la politique RH

• Œuvrer en tant que Business Partner et accompagner les différentes directions de l'entreprise sur l’ensemble des problématiques en Ressources Humaines ;
• Mener à bien les projets et les activités RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, rémunération, évaluations, promotions, gestion des talents, paie, gestion des partenaires sociaux, bien être et RSE …) ;
• Innover sur le périmètre RH en fonction de l’évolution de l’environnement en associant les différents protagonistes de la fonction ;
• Collaborer avec les autorités et les organismes concernés afin d’assurer – le niveau de conformité requis des procédures avec les nouvelles dispositions juridiques et réglementaires ;
• Collaborer avec le département d’audit pour assurer la transparence requise du fonctionnement RH et du respect des procédures RH en conformité avec le code déontologique et le règlement intérieur ;
• Travailler étroitement avec les directions ayant une relation fonctionnelle avec les activités du département des Ressources Humaines tel que la direction financière et les moyens généraux ;
• Mettre en œuvre les stratégies adéquates afin de maintenir un niveau de satisfaction élevé des collaborateurs ;
• Maintenir un niveau de communication adéquat avec tous les collaborateurs et responsables des différentes fonctions ;
• Mettre en œuvre les plans de formation sur la région selon les procédures en vigueur en coordination avec le coordinateur de formation du groupe

Information / conseil auprès des opérationnels

• Conseiller et assister les responsables des différents départements en matière de gestion des ressources humaines ;
• Répondre aux demandes des collaborateurs sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération ;
• S’informer auprès des conseillers juridiques et fiscaux concernant les problématiques rencontrées ;

Gestion administrative du personnel

• Suivre la préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des lettres d’embauche, établissement des contrats de travail ;
• Participer à l’évaluation des besoins en recrutement et lancer les actions relatives selon les procédures en vigueur ;
• Mettre en œuvre le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs de chaque salarié ;
• Organiser et suivre les évaluations de performance annuelles biannuelles ;
• Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...) ;
• Coordonner et suivre la préparation la paie mensuelle avec le fournisseur du service de paie
• S’assurer du versement des salaires dans les délais ;
• Suivre les diverses assurances liées au personnel (assurance maladie, incapacité et invalidité et assurance vie) ;
• Négocier les contrats des prestataires de services intervenant dans le périmètre RH (assurances, conventions…) ;
• Mettre en œuvre le plan de formation découlant des évaluations de performances, de la gestion des talents et des besoins éventuels suite à une nouvelle législation ou de nouvelles dispositions réglementaires ;
• S’assurer de la compétitivité de l’entreprise en matière de rémunération en participant aux enquêtes salariales lancées sur le marché ;
• Mettre à jour les procédures opérationnelles RH annuellement ;
• Tenir l’organigramme à jour Tenir les systèmes d’informations RH (HRIS) à jour ;
• Négociation avec les partenaires sociaux
• Préparer les dossiers sociaux en lien avec les obligations sociales et réglementaires (élection des Délégués du personnel, lien avec l’Administration du travail, la CNPS…) ;
• Animer les réunions avec les partenaires sociaux ;
• Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus entre la Direction Générale et les Délégués du personnel et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations ;

Communication Interne

• Promotion des politiques et outils RH (politiques sociales, gestion des carrières, formation, rémunération, avantages sociaux, sécurité au travail, etc.) auprès des collaborateurs ;
• Développer la marque employeur pour attirer les meilleurs candidats.

PROFIL DU POSTE         

Compétences                         

            Connaissances Primordiales

• Connaître les dispositifs législatifs et réglementaires relatifs aux RH
• Connaître les outils et les techniques de gestion RH
• Connaître l'ensemble des métiers de l'établissement bancaire
• Avoir des compétences rédactionnelles confirmées
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication

            Qualités requises       

• Savoir communiquer
• Savoir faire preuve de créativité et d'innovation
• Savoir analyser et synthétiser
• Savoir écouter
• Avoir des capacités intra et interpersonnelles avérées
• Etre doté d’une bonne faculté d’organisation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Être rigoureux et avoir le sens du détail
• Avoir un esprit analytique
• Avoir un comportement qui promeut les valeurs de la société
• Force de proposition et prise d’initiative

Formation et expérience

• Être titulaire au moins d’un BAC + 4/5 Master en Gestion des Ressources Humaines ou discipline pertinente pour occuper le poste ;
• Justifier d’au moins 5 ans au moins dans le domaine financier ;

Poste localisé à Abidjan