Emploi

EMPOWER Talents and Careers

Recrute pour le Millennium Challenge Account Côte d’Ivoire (MCA-CI)

SPÉCIALISTE DE LA DOCUMENTATION – H / F : GRADE C

Pour le projet employabilité

 Référence de l’annonce : E039/MCA-CI ï¬ Date de clôture : 15/10/2019  Pays : Côte d’Ivoire

 Rattachement hiérarchique : Manager Qualité

CADRE ORGANISATIONNEL

Le MCA CI représente le Millennium Challenge Corporation (MCC) et la République de Côte d'Ivoire dans le cadre de la mise en œuvre de projets d'infrastructure majeurs: le Projet Employabilité et Productivité (155 millions de dollars américains) et le Projet pour le Transport à Abidjan (292 millions de dollars américains).

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Manager Qualité, le Spécialiste de la Documentation aura pour mission de :

• Mener l’examen de la qualité des documents relatifs au projet éducation et employabilité ;
• Proposer des solutions de contrôle qualité automatique des documents ;
• Veiller à la mise en place d’un système de contrôle des documents afin de garantir la conformité et la qualité.

RESPONSABILITÉS

• S’assurer de la conformité des documents relatifs au projet employabilité ;
• Élaborer l’analyse des rapports précédents audits périodiques ;

• Rechercher les écarts présumés après les audits qualités documentaires ;
• Evaluer le manuel de qualité en collaboration avec le Manager Qualité ;
• Suivre les procédures relatives aux processus de départements ATP ;
• Réaliser un reporting des évaluations de documents périodiques ;
• Élaborer et évaluer la conformité avec la charte graphique de l’entreprise notamment la police, la couleur, la taille de caractères, le Logo, le Bas de page, l’en-tête, les paragraphes et les mentions légales ;
• Assurer la conformité aux normes postales du MCA-CI pour le département ;
• Surveiller les informations requises pour la production et l’expédition des documents au sein du département employabilité ;
• Établir un système de numérotation ou de code qui s’applique à tous les documents créés au sein du bureau ;
• Mettre en place un système d’archivage pour se référer aux anciens documents et améliorer la méthodologie et la qualité du travail au sein du département éducation et employabilité.

PROFIL DU CANDIDAT

Éducation, Expérience, Compétences

• Être titulaire d’un Bac+3/4 en management de la qualité, gestion de document,
• Expérience professionnelle de 4 ans minimum ;
• Archivage électronique ;
• Avoir travaillé dans un environnement du secteur de l’éducation est atout ;
• Maîtriser les changements dans la production documentaire à données variables personnalisées ;
• Connaitre et savoir mettre en place le système de pyramide documentaire ;
• Connaitre les normes ISO

Aptitudes principales requises :

• Savoir gérer le stress
• Être méticuleux
• Etre assez structuré
• Être doté d’une grande probité

Connaissances linguistiques et informatiques

• Excellente aptitude à la communication écrite et verbale en français. La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

DOSSIERS DE CANDIDATURE

• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
• Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée ;
• Les copies des diplômes obtenus ;
• Trois (03) références professionnelles et trois (03) références académiques ;
• Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03)

Avis aux candidats

• En conformité avec sa politique du Genre, MCC encourage vivement les candidatures féminines ;
• Aucun frais ne sera versé au MCA-CI ou à EMPOWER Talents and Careers ou à aucun de leurs agents à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, de formation ou autre) ;
• Empower Talents and Careers garantit qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur son site et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ;
• Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s en entretien.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

1. Connectez-vous ou créez votre compte sur notre plateforme : empowertaca.com/signin-signup
2. Postulez au lien suivant : http://ams.empowertaca.com/job/spedocskills/