UN (01) ADMINISTRATIVE ASSISTANT – H/F
- Emploi
- Côte d'Ivoire
- Abidjan Posté il y a 6 mois
- Posté il y a 6 mois - Offre expirée
Détails de l'Offre
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Rémunération Attractif
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Expertise Junior
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Expérience 03 ans
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Genre Homme/Femme
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Domaine ADMINISTRATION
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Niveau BAC+3
Description du Poste
Empower Talents & Careers recherche un Assistant Administratif pour l’un de ses clients intervenant dans des services de sécurité informatique et de transformation digitale.
MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Sous la supervision de la hiérarchie, l’Assistant Administratif aura pour mission de :
- Fournir un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'organisation, y compris la gestion des calendriers, la planification des réunions et la coordination des voyages ;
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux e-mails et gérer la correspondance, avec professionnalisme et souci du détail ;
- Aider à la préparation et à la mise en forme de documents, présentations et rapports, en utilisant une maîtrise des logiciels de bureau et des outils pour maintenir l'exactitude et la cohérence ;
- Maintenir des systèmes de classement et des bases de données organisés pour faciliter l'accès à l'information et rationaliser les processus de recherche de documents ;
- Coordonner les arrangements logistiques pour les événements internes et externes, y compris les réunions, les conférences et les séminaires, en veillant à ce que toutes les ressources nécessaires soient en place et que la logistique se déroule sans heurts ;
- Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes, offrant un excellent service client et résolvant les demandes ou problèmes de manière opportune et professionnelle ;
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe administrative pour soutenir les activités quotidiennes de l'organisation, en partageant les tâches et en assurant une communication transparente ;
- Contribuer à l'amélioration des processus et des procédures administratives en proposant des idées et des suggestions pour accroître l'efficacité et l'efficience.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels, en veillant à ce qu'ils soient stockés et manipulés de manière sécurisée ;
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives organisationnelles, en apportant un soutien administratif selon les besoins ;
- Assister le personnel de direction dans l'exécution de leurs responsabilités administratives, en fournissant un soutien et des conseils appropriés.
COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou équivalents ;
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion de bases de données et de calendriers, tels que Microsoft Access ou Google Calendar ;
- Connaissance des principes de base de la gestion financière et de la comptabilité pour gérer les dépenses et les budgets ;
- Compétences en gestion de projet pour contribuer à des projets spécifiques ou à des initiatives organisationnelles ;
- Capacité à utiliser des outils de communication en ligne, tels que les plateformes de visioconférence et de collaboration en ligne ;
- Connaitre les techniques de secrétariat ;
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Bonne capacité de synthèse ;
- Être polyvalent.
Profil du Poste
- BAC + 3/ 4 en gestion administrative, assistanat de direction, ressources humaines ou tout autre domaine connexe ;
- Justifiez d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle ;
- Anglais courant.