Emploi

UN (01) ADMINISTRATIVE ASSISTANT – H/F

  • Emploi
  • Côte d'Ivoire
  • Abidjan Posté il y a 6 mois
  • Posté il y a 6 mois - Offre expirée
Ajouter aux favoris Offre expirée

Détails de l'Offre

  • Rémunération Attractif
  • Expertise Junior
  • Expérience 03 ans
  • Genre Homme/Femme
  • Domaine ADMINISTRATION
  • Niveau BAC+3

Description du Poste

Empower Talents & Careers recherche un Assistant Administratif pour l’un de ses clients intervenant dans des services de sécurité informatique et de transformation digitale.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Sous la supervision de la hiérarchie, l’Assistant Administratif aura pour mission de :

  • Fournir un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'organisation, y compris la gestion des calendriers, la planification des réunions et la coordination des voyages ;
  • Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux e-mails et gérer la correspondance, avec professionnalisme et souci du détail ;
  • Aider à la préparation et à la mise en forme de documents, présentations et rapports, en utilisant une maîtrise des logiciels de bureau et des outils pour maintenir l'exactitude et la cohérence ;
  • Maintenir des systèmes de classement et des bases de données organisés pour faciliter l'accès à l'information et rationaliser les processus de recherche de documents ;
  • Coordonner les arrangements logistiques pour les événements internes et externes, y compris les réunions, les conférences et les séminaires, en veillant à ce que toutes les ressources nécessaires soient en place et que la logistique se déroule sans heurts ;
  • Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes, offrant un excellent service client et résolvant les demandes ou problèmes de manière opportune et professionnelle ;
  • Collaborer avec d'autres membres de l'équipe administrative pour soutenir les activités quotidiennes de l'organisation, en partageant les tâches et en assurant une communication transparente ;
  • Contribuer à l'amélioration des processus et des procédures administratives en proposant des idées et des suggestions pour accroître l'efficacité et l'efficience.
  • Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels, en veillant à ce qu'ils soient stockés et manipulés de manière sécurisée ;
  • Participer à des projets spéciaux et à des initiatives organisationnelles, en apportant un soutien administratif selon les besoins ;
  • Assister le personnel de direction dans l'exécution de leurs responsabilités administratives, en fournissant un soutien et des conseils appropriés.

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

  • Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou équivalents ;
  • Capacité à utiliser des logiciels de gestion de bases de données et de calendriers, tels que Microsoft Access ou Google Calendar ;
  • Connaissance des principes de base de la gestion financière et de la comptabilité pour gérer les dépenses et les budgets ;
  • Compétences en gestion de projet pour contribuer à des projets spécifiques ou à des initiatives organisationnelles ;
  • Capacité à utiliser des outils de communication en ligne, tels que les plateformes de visioconférence et de collaboration en ligne ;
  •          Connaitre les techniques de secrétariat ;
  •          Bonnes qualités relationnelles ;
  •          Bonne capacité de synthèse ;
  •          Être polyvalent.

 


Profil du Poste

  • BAC + 3/ 4 en gestion administrative, assistanat de direction, ressources humaines ou tout autre domaine connexe ;
  • Justifiez d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle ;
  • Anglais courant.


Dans le même Domaine