Emploi

Empower Talents & Careers recherche un Assistant Administratif pour l’un de ses clients intervenant dans des services de sécurité informatique et de transformation digitale.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Sous la supervision de la hiérarchie, l’Assistant Administratif aura pour mission de :

• Fournir un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'organisation, y compris la gestion des calendriers, la planification des réunions et la coordination des voyages ;
• Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux e-mails et gérer la correspondance, avec professionnalisme et souci du détail ;
• Aider à la préparation et à la mise en forme de documents, présentations et rapports, en utilisant une maîtrise des logiciels de bureau et des outils pour maintenir l'exactitude et la cohérence ;
• Maintenir des systèmes de classement et des bases de données organisés pour faciliter l'accès à l'information et rationaliser les processus de recherche de documents ;
• Coordonner les arrangements logistiques pour les événements internes et externes, y compris les réunions, les conférences et les séminaires, en veillant à ce que toutes les ressources nécessaires soient en place et que la logistique se déroule sans heurts ;
• Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes, offrant un excellent service client et résolvant les demandes ou problèmes de manière opportune et professionnelle ;
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe administrative pour soutenir les activités quotidiennes de l'organisation, en partageant les tâches et en assurant une communication transparente ;
• Contribuer à l'amélioration des processus et des procédures administratives en proposant des idées et des suggestions pour accroître l'efficacité et l'efficience.
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels, en veillant à ce qu'ils soient stockés et manipulés de manière sécurisée ;
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives organisationnelles, en apportant un soutien administratif selon les besoins ;
• Assister le personnel de direction dans l'exécution de leurs responsabilités administratives, en fournissant un soutien et des conseils appropriés.

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou équivalents ;
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion de bases de données et de calendriers, tels que Microsoft Access ou Google Calendar ;
• Connaissance des principes de base de la gestion financière et de la comptabilité pour gérer les dépenses et les budgets ;
• Compétences en gestion de projet pour contribuer à des projets spécifiques ou à des initiatives organisationnelles ;
• Capacité à utiliser des outils de communication en ligne, tels que les plateformes de visioconférence et de collaboration en ligne ;
•          Connaitre les techniques de secrétariat ;
•          Bonnes qualités relationnelles ;
•          Bonne capacité de synthèse ;
•          Être polyvalent.

• BAC + 3/ 4 en gestion administrative, assistanat de direction, ressources humaines ou tout autre domaine connexe ;
• Justifiez d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle ;
• Anglais courant.