Emploi

Empower Talents & Careers recherche un Pharmacien Chargé de l’exploitation pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine pharmaceutique. 

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Superviseur Technique, le Pharmacien Chargé de l’exploitation aura pour missions :

•          Assurez la gestion des équipes, l’organisation et la bonne exécution des tâches de la chaîne logistique afin de garantir une meilleure qualité de service aux clients et la sécurité du stock.

RESPONSABILITES

•          Superviser et coordonner toutes les tâches au niveau du magasin ;
•          Superviser la réception effective des commandes (extranet, pharma ML, téléphone…) ;
•          Alerter le service commercial des anomalies sur les commandes extranet ;
•          Superviser la préparation et la livraison des commandes clients conformément aux besoins des clients (tournée des livraisons normales, sas, en sous traitance …) livraison de garde ;
•          S’assurer de la transmission de tous les documents relatifs à la livraison ;
•          Superviser les retours, traiter les réclamations ;
•          S'assurer de la bonne exécution du réapprovisionnement des magasins déballés et corriger les seuils mini maxi ;
•          Archiver des documents (feuilles de route, états de transfert, fiche de mouvement du stock…) ;
•          Veiller au respect de la procédure des entrées en stock (réception, contrôle, rangement, validation) ;
•          Tenir à jour et traiter les registres d’anomalies ;
•          Superviser la réception et le rangement du stock au niveau du magasin (caisse, déballé…) en respectant les règles du « FEFO : First Expired First Out » et du « FIFO : First In First Out », traiter les anomalies journalières de stock ;
•          Assurer la sécurisation du stock, contrôler les accès au magasin, s’assurer du bon fonctionnement des caméras ;
•          Traiter les rapports des produits en rupture, la valorisation du stock, les transferts en souffrance… ;
•          Sensibiliser le personnel sur les avaries liés à l’exploitation ;
•          Analyser et traiter les états d’anomalies journalières d’exploitation ;
•          Contrôler les avaries et passer les mouvements de stock appropriés ;
•          Faire une situation des anomalies de transfert avec les autres agences et y apporter des corrections ;
•          Réaliser les inventaires périodiques du stock et prendre des décisions ;
•          Optimiser la gestion des frais généraux et des outils de travail (TR, cutters, scotchs, marqueurs…) ;
•          En relation avec le département des RH : gérer le personnel (permission, congés, fiches de repos, anticipation sur les absences …), faire l’évaluation des agents au magasin, chauffeurs ;
•          Veiller à la bonne gestion du carburant pour les véhicules de livraison ;
•          S’assurer du bon état de marche du matériel (terminaux radios, informatique, véhicules, chambres froide…)

COMPÉTENCES REQUISES / SAVOIR-ÊTRE

•          Connaître la réglementation applicable à la distribution pharmaceutique (BPD : Bonnes Pratiques de Distribution)
•          Connaître les règles du « FEFO » et du « FIFO »
•          Connaître les règles de stockage et de manutention
•          Savoir utiliser les équipements (outils informatiques, terminaux radios, chariots, transpalettes, diables de manutention…)
•          Participer à l’encadrement (rappel des procédures de travail…) et à l’évaluation mensuelle de son équipe
•          Faire preuve d’exemplarité dans l’accomplissement de ses tâches
•          Être respectueux des procédures, des règles et des usages (oraux ou écrites)
•          Être réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés
•          Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
•          Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s'adapter aux exigences et aux besoins de ses collaborateurs et des clients de la société (clients internes et externes)

• Être détenteur d’un diplôme en pharmacie ;
• Justifiez de Deux (02) année minimum dans une officine de pharmacie ou dans une grossisserie.

      NB :Poste ouvert au candidat de nationalité Béninoise