Emploi

CADRE ORGANISATIONNEL

Créé en 2004, le Millennium Challenge Corporation (MCC) est un programme d’aide bilatérale du Gouvernement des Etats Unis en faveur des pays à faibles revenus, sélectionnés sur la base d’indicateurs de performance. L’objectif est de mettre en œuvre des partenariats avec les pays qui réalisent des performances satisfaisantes dans les trois domaines clés qui sont :

•   La bonne gouvernance dans la gestion des affaires publiques,
•   La création d’un environnement favorable à l’initiative privée,
•   L’engagement de l’Etat à faire des investissements conséquents dans le secteur social.

L’assistance du Gouvernement des Etats-Unis est apportée aux pays bénéficiaires sous forme de dons, pour la mise en œuvre d’un programme d’investissement pays appelé « Compact Pays » ou « Compact ».

Le Gouvernement Ivoirien et le MCC ont signé le 07 Novembre 2017 à Washington D.C. un accord de don d’un montant total de 536,7 millions de dollars américains. Ce don, au bénéfice des populations ivoiriennes, permettra de réaliser deux (2) projets majeurs :

• Le Projet Employabilité et Productivité (157,2 millions de dollars américains) qui vise à renforcer l'employabilité des Ivoiriens et la productivité du secteur privé en améliorant la qualité, l'offre et l'accès aux compétences techniques et de base, en réponse à la demande du secteur privé ;
• Le Projet pour le Transport à Abidjan (294,6 millions de dollars américains) qui vise à accroître la compétitivité de la ville d’Abidjan en tant que pôle de croissance du pays en améliorant la fluidité du trafic et en décongestionnant le corridor central de la ville reliant son port aux zones Nord, Est et Ouest du pays.

L’objectif de ce don est de générer une croissance économique inclusive et de réduire la pauvreté à travers des investissements dans les projets présentés ci-dessus.

Le Millennium Challenge Account-Côte d’Ivoire (MCA-Côte d’Ivoire), créé par l’ordonnance n°2017-820 du 14 Décembre 2017, est l’entité responsable de la mise en œuvre du Compact au nom du Gouvernement Ivoirien, et qui agit comme organisme indépendant de gestion de la mise en œuvre du Compact. Ce programme est entré en vigueur le 05 Août 2019 pour une durée d’exécution de six (6) ans.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Directeur Exécutif du Projet ATP, l’Assistant(e)/Secrétaire Exécutif Projet ATP, aura pour missions principales de :

• Fournir une aide administrative quotidienne de haute qualité aux cadres supérieurs ;
• Assurer le suivi et l'organisation quotidienne du calendrier, des flux de travail, des communications, de l’assistance dans divers services administratifs, y compris l'organisation de la logistique des événements, des préparatifs de voyage du Directeur Exécutif du Projet ATP ;
• S’occuper des demandes d'information et des tâches de bureau relatives à la préparation des correspondances, la réception des visiteurs, l'organisation de conférences téléphoniques et la planification des réunions pour les cadres supérieurs ;
• Gérer les communications téléphoniques du Directeur Exécutif du Projet ATP conformément aux protocoles de gestion des connaissances et de confidentialité.

 RESPONSABILITÉS

Organisation administrative

• Coordonner et organiser les rendez-vous et documents d’information à l’intention du Directeur Exécutif du Projet ATP en prévoyant les changements possibles de priorité et d'ordre du jour pour assurer un flux de travail optimisé des parties concernées ;
• Exécuter les tâches administratives ;
• Assurer la préparation et la gestion efficiente des correspondances du Directeur Exécutif du Projet ATP ;
• Veiller à la bonne réception des visiteurs ;
• Veiller à l'organisation de conférences téléphoniques et la planification de réunions pour les cadres supérieurs ;
• Examiner les demandes, propositions, plans et autres documents devant faire l’objet de l’approbation par le Directeur Exécutif du Projet ATP afin de s’assurer de leurs conformités aux modèles et normes établis.

Gestion de la logistique

• S’assurer de la disponibilité de la logistique nécessaire pour l’organisation d’événements et la préparation des missions du Directeur Exécutif du Projet ATP ;
  Organiser la logistique et les équipements nécessaires à la bonne tenue des ateliers, réunions et autres événements ;
• Gérer les demandes de visas, démarches, frais et autres exigences liées aux voyages, conformément à la politique de voyage du Directeur Exécutif du Projet ATP ;
  Gérer toutes les demandes d'approvisionnement du Directeur Exécutif du Projet ATP et conserver les dossiers appropriés ;
• Veiller à la disponibilité et à la gestion des fournitures de bureau ;
  Coordonner l'installation et la maintenance des équipements de bureau.

Gestion des communications

• Surveiller les communications adressées au Directeur Exécutif du Projet ATP pour s'assurer que les questions urgentes sont identifiées et traitées dans un délai convenable ;
• Coordonner d’une part, les communications et approbations majeures du Directeur Exécutif, et d’autre part celles existant avec les assistants(e)s administratifs des autres Directeurs Exécutifs et de la Direction Générale ;
• Initier la communication entre le Directeur Exécutif du Projet ATP et les fournisseurs de services extérieurs, afin de s'assurer de la disponibilité de toute la logistique prévue pour les ateliers, les réunions et les événements tout en réservant une marge de manœuvre suffisante en cas de changement (horaire, lieu, etc.).

QUALIFICATIONS ET PROFIL DU CANDIDAT

•   Éducation, Expérience, Compétences

Le candidat doit avoir :

• Être titulaire au minimum d’un BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Ressources Humaines, Communication ou tout autre discipline pertinente pour le poste.
• Une expérience d’au moins cinq (5) années en des activités administratives dont trois (03) années réussies dans la gestion de services administratifs au sein d’un Organisme similaire ou de haute Direction ;
• Compétences organisationnelles avérées (Gestion du temps, Compétences de collaboration, Efficacité personnelle) ;
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Excellentes compétences en communication, (par téléphone, courriel et en personne) ;
• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Dynamisme et de bonne capacité d’adaptation, renforcés d’une flexibilité avérée ;
  Parfaite maîtrise des méthodes, des procédures et des systèmes de gestion de de bureau.

 Aptitudes principales requises :

•          Capacité à travailler sous pression ;
•          Sens de l’anticipation ;
•          Grande maîtrise de soi ;
•          Proactivité ;
•          Confidentialité stricte ;
•          Crédibilité ;
•          Flexibilité.
•          Connaissances linguistiques et informatiques
•          Maîtrise du Français et de l’Anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
•          Excellente autonomie informatique (bureautique, logiciels et Internet).

Dossiers de candidature

•          Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
•          Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée ;
•          Les copies des diplômes obtenus ;
•          Trois (03) références professionnelles et trois (03) références académiques ;
•          Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03) mois.

ENVIRONNEMENT ET AVANTAGES LIES AU POSTE

• Très bonnes conditions de travail dans un environnement international
• Dynamique, multidisciplinaire, chaleureux et multiculturel ;
• Larges possibilités d’amélioration des connaissances et des compétences.

AVIS AUX CANDIDATS

• En conformité avec sa politique du Genre, MCA-Côte d’Ivoire encourage vivement les candidatures féminines ;
• Aucun frais ne sera versé au MCA-Côte d’Ivoire ou à aucun de ses agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
• Aucun frais ne sera versé au Cabinet Empower Talents and Careers ou à aucun de ses agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
• MCA-Côte d’Ivoire garantit qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur son site et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ;
• Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s en entretien.

• BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Ressources Humaines, Communication ou tout autre discipline pertinente pour le poste ;
• Justiffiez de minimum cinq (5) années en des activités administratives dont trois (03) années réussies dans la gestion de services administratifs au sein d’un Organisme similaire ou de haute Direction ...
  

  Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

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