Emploi

Empower Talents & Careers recherche Chief of Staff (Sales, Sourcing) pour l’un de ses clients intervenant dans des services de sécurité informatique et de transformation digitale.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Sous la supervision de la hiérarchie, le Chief of Staff (Sales, Sourcing) aura pour mission de :

• Gestion des contrats : jalons, bons de commande, factures, paiements, etc ;
• Gestion du recrutement des prestataires : estimation des besoins, publication des postes vacants, rencontre et présélection des candidats, etc ;
• Mesure des indicateurs clés de performance, création de tableaux de bord ;
• Fourniture de services de bureau de gestion de programmes/projets ;
• Développer et maintenir des normes, des méthodologies et des processus de bureau de gestion de programmes/projets, y compris l'initiation, la planification, l'exécution, le suivi et la clôture des projets, pour garantir la cohérence et le respect des meilleures pratiques en gestion de projet ;
• Doit être capable de gérer des projets de mise en œuvre de systèmes d’information ;
• Gérer les relations avec les clients et les sous-traitants, en veillant à ce que les engagements contractuels soient respectés ;
• Participer aux avant-ventes, en particulier à la rédaction des propositions.
• Superviser les activités de sourcing pour s'assurer que les besoins en personnel sont satisfaits de manière efficace et efficiente ;
• Coordonner les activités liées à la gestion des contrats, y compris la rédaction et l'exécution des contrats ;
• Superviser la gestion des risques liés aux contrats et aux prestataires, en mettant en place des mesures d'atténuation appropriées ;
• Analyser les performances des contrats et du sourcing pour identifier les opportunités d'amélioration et mettre en œuvre des actions correctives ;
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures visant à optimiser la gestion des contrats et le sourcing ;
• Assurer la liaison avec d'autres départements de l'entreprise pour coordonner les activités de gestion de contrats et de sourcing avec les autres divisions.

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

• Maîtriser des processus de vente et d'achat, y compris la gestion des contrats, des relations avec les clients et les prestataires, et la gestion des risques ;
• Capacité à analyser les données de contrats et de sourcing pour identifier les tendances et prendre des décisions éclairées ;
• Connaissance des principes de gestion de projet et de bureau de gestion de programmes/projets ;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projets, de tableaux de bord et de suivi des performances ;
• Excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités ;
• Sens de l'organisation et de l'écoute ;
• Être polyvalent ;
• Avoir une grande réactivité ;
• Être flexible et diplomate.

•          BAC + 4/5 en informatique ;
•          Justifiez d’au moins cinq (05) années d’expériences professionnelle ;
•          Anglais courant.