Emploi

Empower Talents & Careers recherche un Manager Administratif pour l’un de ses clients intervenant dans des services de sécurité informatique.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Sous la supervision du Managing Director, Infrastructure Solutions, le Manager Administratif aura pour mission de :

•          Organiser, coordonner et superviser les activités et les procédures administratives de l’entreprise ;
•          Mettre en place les procédures de fonctionnement de l’entreprise en accord avec sa hiérarchie ;
•          Mettre en place des tableaux de bords pour le suivi de l’activité financière ;
•          Faire des reporting de l’activité (journalier, hebdomadaire et mensuel) ;
•          Gérer les moyens humains et les budgets associés (réservation billet d’avion ; hôtel…) ;
•          S’assurer du paiement effectif des salaires ;
•          Assurer le suivi et l’encadrement du personnel ;
•          Assurer le suivi des déclarations et le paiement de la fiscalité et des droits sociaux ;
•          Charger du classement et de l’archivage de la documentation de l’entreprise ;
•          Superviser la mise à disposition les outils didactiques ;
•          Veiller à l’ouverture et la fermeture des locaux en début et fin de journée ;
•          Superviser l’entretien et la propreté des locaux de l’entreprise ;
•          Suivre l’entretien des véhicules de l’entreprise ;
•          Veiller au respect des réglementations en vigueur par l’entreprise.

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

•          Être proactif ;
•          Être capable de s’organiser et de prioriser ses taches ;
•          Être capable de communiquer et de faire preuve de diplomatie ;
•          Avoir une aisance relationnelle ;
•          Pouvoir respecter les délais et les budgets ;
•          S’adapter rapidement à de nouveaux outils ;
•          Faire preuve de rigueur et de professionnalisme ;
•          Être capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes ;
•          Savoir s’adapter et être flexible ;
•          Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
•          Être capable de travailler dans un environnement compétitif et se challenger ;
•          Pouvoir se familiariser à tout type de logiciel de gestion ;
•          Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
•          Avoir des connaissances en Comptabilité et gestion financière ;
•          Avoir des connaissances sur les techniques de gestion des archives et de la documentation ;
•          Avoir des connaissances en Intelligence Artificielle Generative est un plus.

• BAC+4/5 en management , gestion d’entreprise , finance ;

• Justifiez de minimum cinq (05) d’expérience professionnelle dont trois (03) ans à un poste de RAF.