Emploi

Sous la supervision du Directeur Logistique et Approvisionnement, le poste sera basé sur le site minier au Mali.

Tâches spécifiques:

·         Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques, des procédures et des objectifs opérationnels à court et à long terme du département.

·         Assurer le maintien de la structure organisationnelle et des ressources humaines nécessaires pour atteindre les objectifs du département.

·         Gérer les exigences de rapports mensuels et veiller au respect des audits.

·         Entretenir des relations de travail positives avec les autres départements pour répondre à leurs besoins logistiques.

·         Superviser les opérations quotidiennes du département logistique, y compris le personnel à différents sites.

·         Établir et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des meilleures pratiques logistiques conformes aux réglementations en vigueur.

·         Identifier de nouveaux transitaires et gérer la sélection des fournisseurs en fonction de la qualité, du coût, du support, de la capacité et de la fiabilité.

·         Collaborer avec les services d'approvisionnement pour planifier les achats en fonction de la situation géographique des fournisseurs et des politiques en vigueur.

·         Conseiller sur les meilleures pratiques de transport, y compris les itinéraires, l'équipement et les calendriers de livraison.

·         Surveiller les systèmes logistiques existants et proposer des améliorations.

·         Négocier les taux de fret optimaux pour chaque expédition.

·         Garantir la sécurité des cargaisons et la conformité aux réglementations locales.

·         Maintenir les enregistrements logistiques à jour.

·         Planifier, suivre et confirmer les livraisons pour différentes activités de transport.

·         Coordonner les livraisons avec les fournisseurs et les entreprises de fret, à l'échelle locale et internationale.

·         Gérer les modifications de calendrier de livraison et les communiquer efficacement.

·         Maintenir des dossiers logistiques complets conformes aux procédures.

·         Examiner et valider les factures de fret pour le contrôle des coûts.

·         Contribuer à la préparation des demandes mensuelles de trésorerie conformément aux directives.

·         Superviser le déchargement des conteneurs et leur chargement en temps opportun.

·         Gérer les réclamations d'assurance pour les dommages lors du transport.

·         Coordonner la documentation douanière et les licences d'importation.

·         Assurer la conformité aux exigences gouvernementales et douanières.

·         Cultiver des relations stratégiques avec les transitaires et les courtiers en douane.

·         Développer des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer les transitaires et responsabiliser les parties prenantes internes.

·         Superviser les opérations des camions transitaires et des chauffeurs.

·         Évaluer les performances des prestataires logistiques et recommander des actions au Directeur des approvisionnements.

·         Gérer les coûts des services logistiques et traiter les non-conformités.

·         Coordonner les réclamations et le service après-vente avec les contractants.

·         Assumer d'autres tâches assignées par le superviseur.

Compétences et Exigences du Poste :

·         Excellente communication en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.

·         Connaissance approfondie des lois maliennes.

·         Compétences solides en organisation, administration et communication.

·         Capacité à travailler en équipe et à former le personnel.

·         Maîtrise des outils informatiques et des logiciels.

·         Solides compétences en leadership et en gestion.

·         Diplôme supérieur en logistique ou gestion de la chaîne d'approvisionnement.

·         Minimum de 10 ans d'expérience en gestion des matériaux et de la chaîne d'approvisionnement.