Emploi

Sous la supervision de la hiérarchie, le Surintendant des Achats aura pour rôle principal de :

• Gérer l'approvisionnement, les négociations, les contrats et les relations avec les fournisseurs.
• Diriger et coordonner le service des contrats avec un accent sur l'efficacité.
• Assurer que des procédures efficaces sont en place pour obtenir les meilleurs prix, assurer une livraison sécurisée sur site et protéger les actifs de l'entreprise.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES 

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des pratiques exemplaires en matière d'achats ;
• Gérer la structure organisationnelle et les effectifs du département pour atteindre les objectifs ;
• Superviser les opérations quotidiennes du service des achats ;
• Identifier, sélectionner et gérer les fournisseurs en fonction du prix, de la qualité, du support, de la capacité et de la fiabilité ;
• Établir et maintenir des relations stratégiques avec les fournisseurs clés ;
• Élaborer des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer les fournisseurs régulièrement ;
• Négocier et administrer des accords d'achat et des contrats avec les fournisseurs ;
• Assurer la conformité légale et organisationnelle des contrats ;
•          Gérer les coûts, la qualité et la performance des fournisseurs ;
•          Former l'équipe d'approvisionnement et améliorer sa base de connaissances ;
•          Gérer la documentation relative aux achats ;
•          Conseiller sur les niveaux de stock ;
•          Assurer la sécurité des matériaux transportés sur le site ;
•          Veiller à la conversion rapide des demandes d'achat en bons de commande ;
•          Analyser les commandes en suspens et prendre des mesures appropriées ;
•          Assurer le respect des délais de rapport et de traitement des demandes d'achat ;
•          Gérer les appels d'offres et les demandes d'achat approuvées ;
• Traiter les réclamations en cas de non-respect des exigences d'achat par les fournisseurs ;
• Garantir la conformité aux réglementations gouvernementales et aux politiques d'achat ;
•          Utiliser efficacement les outils et les ressources de l'entreprise ;
•          Gérer les articles spéciaux et les services de garantie ;
•          Suivre les ordres de paiement anticipés ;
•          Contrôler les stocks stratégiques ;
•          Assurer la conformité aux exigences d'audit des achats ;
•          Planifier les achats en fonction de la localisation des fournisseurs ;
•          Maintenir de bonnes relations interdépartementales ;
•          Identifier les opportunités d'amélioration des processus ;
•          Produire des rapports sur les engagements d'achat, les coûts et les performances ;
•          Gérer et motiver le personnel des achats ;
•          Veiller à la conformité aux procédures de sécurité et aux directives réglementaires ;
•          Participer aux réunions sur la santé et la sécurité ;
•          Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur ;

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

•          Excellente capacité de communication orale et écrite en français, et en Anglais ;
•          Connaissance des lois maliennes ;
•          Bonnes compétences organisationnelles, administratives et de communication ;
•          Solides compétences en communication et être disposé à travailler en équipe ;
•          Un engagement envers la formation et le perfectionnement du personnel ;
•          Maîtrise de l’outil informatique : connaissance de logiciels et applications
•          Solides compétences en leadership et en gestion ;

·        Diplôme d’étude supérieur en en logistique ou gestion de chaine d’approvisionnement ;
·        Justifiez de minimum dix (10) ans d'expérience dans toutes les fonctions de gestion des matériaux et de la chaîne d’approvisionnement.