Emploi

Empower Talents & Careers recherche unArchiviste Senior pour l’un de ses clients intervenant dans les domaines des services topographiques, cadastraux et de génie civil.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Sous la supervision de la hiérarchie, L’ARCHIVISTE SENIOR aura pour mission de :

• Gérer, conserver, et organiser des archives de l'entreprise ;
• Participer à la mise en place de stratégies d’archivage et superviser les équipes d’archivistes juniors ou assistants archivistes ;
• Garantir la conformité des pratiques d'archivage aux normes légales et réglementaires en vigueur ;
• Concevoir et mettre en œuvre des politiques d'archivage adaptées aux besoins de l'organisation ;
• Assurer la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, en respectant les procédures de conservation, de traitement et de classement ;
• Gérer le cycle de vie des documents, depuis leur création jusqu'à leur destruction ou leur transfert en archives permanentes ;
• Effectuer des évaluations régulières des archives et recommander des actions pour leur préservation ;
• Encadrer et former l’équipe d'archivistes juniors ou assistants, en veillant à la bonne application des méthodes et procédures archivistiques ;
• Développer des outils de gestion documentaire (catalogues, bases de données, etc.) afin d’optimiser la recherche et l’accessibilité des documents archivés ;
• Participer à la numérisation et à l’indexation des archives afin de faciliter leur recherche et leur consultation.
• Conseiller les utilisateurs internes sur les pratiques et outils de gestion documentaire ;
• Assurer la veille juridique et réglementaire relative à l’archivage et à la gestion des documents (RGPD, normes ISO, etc.).
• Mettre en place et suivre les actions nécessaires pour garantir la conformité des pratiques d’archivage aux normes et aux exigences légales ;
• Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue pour optimiser les pratiques archivistiques.

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE :

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples ;
• Bonnes compétences en management d’équipe et en formation ;
• Excellentes capacités de communication, tant écrite qu’orale ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Autonomie et prise d’initiative ;
• Sens du service et capacité à répondre aux besoins des différents services ;
• Forte capacité d’adaptation face aux évolutions technologiques et organisationnelles.

FORMATION :

• Bac +4/5 en archivistique, gestion de l’information ou dans un domaine similaire.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

      Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois/archiviste-senior-h-f/1145

      Avec pour objet : ARCHIVISTE SENIOR(H/F)

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05