Emploi

Empower Talents & Careers recherche unArchiviste Stagiaire pour l’un de ses clients intervenant dans les domaines des services topographiques, cadastraux et de génie civil.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Sous la supervision de la hiérarchie, L’ARCHIVISTE Stagiaire aura pour mission de :

• Assister dans la gestion, la conservation et l'organisation des archives ;
• Effectuer des tâches de classement, d'indexation et d'étiquetage sous la supervision de l'archiviste senior ;
• Aider à la mise en place des stratégies d’archivage ;
• Participer aux activités de numérisation et d'indexation des archives afin d'optimiser leur consultation et d'améliorer les outils de gestion documentaire ;
• Aider à la mise en œuvre de politiques d'archivage en respectant les normes de conservation définies et en effectuant des tâches administratives liées à l’archivage ;
• Apporter un support dans le suivi du cycle de vie des documents ;
• Assister dans l'archivage de documents physiques et numériques et dans la gestion de leur destruction ou conservation ;
• Assister dans l’évaluation des archives, en préparant des rapports sur l’état des documents et en fournissant des suggestions pour leur conservation ;
• Collaborer avec les utilisateurs internes pour comprendre leurs besoins en matière d’archivage et les aider à utiliser les outils de gestion documentaire mis en place ;
• Aider à la veille juridique et réglementaire en collectant des informations sur les nouvelles normes, lois ou réglementations liées à l'archivage ;
• Réaliser des tâches de recherche et de documentation pour faciliter la gestion des archives et améliorer les processus en place ;

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE :

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples ;
• Bonnes compétences en management d’équipe et en formation ;
• Excellentes capacités de communication, tant écrite qu’orale ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Autonomie et prise d’initiative ;
• Sens du service et capacité à répondre aux besoins des différents services ;
• Forte capacité d’adaptation face aux évolutions technologiques et organisationnelles.

FORMATION :

• Bac +2/3 en archivistique, gestion de l’information ou dans un domaine similaire.
• Minimum 3 à 6 mois d’expérience dans un poste similaire.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

      Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois/archiviste-stagiaire-h-f/1146

      Avec pour objet : ARCHIVISTE STAGIAIRE(H/F)

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05