ARCHIVISTE
- Emploi
- Côte d'Ivoire
- Abidjan Posté il y a 5 jours
- Posté il y a 5 jours - Candidatures Acceptées
Détails de l'Offre
-
Rémunération Attractif
-
Expertise Confirmé(e)
-
Expérience 04 ans
-
Genre Homme/Femme
-
Domaine MANAGEMENT
-
Niveau BAC+3
Description du Poste
Empower Talents & Careers recherche un Archiviste pour l’un de ses clients intervenant dans le secteur du BTP.
MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision du Responsable des ressources Humaines, l’Archiviste aura pour missions de :
- Traiter des dossiers juridiques en s’assurant du respect de la réglementation ;
- Élaborer l’analyse des rapports précédents d’audits périodiques ;
- Rechercher les écarts présumés après les audits qualités documentaires ;
- Evaluer le manuel de qualité en collaboration avec le Manager Qualité ;
- Suivre les procédures relatives aux processus de départements ;
- Réaliser un reporting des évaluations de documents périodiques ;
- Établir un système de numérotation ou de code qui s’applique à tous les documents créés au sein du bureau ;
- Mettre en place un système d’archivage pour se référer aux anciens documents ;
- Archiver dans l’outil de gestion les documents produits par les différentes parties prenantes ;
- Elaborer un rapport mensuel portant sur les activités réalisées.
Profil du Poste
COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ÊTRE :
- Avoir le sens de la communication ;
- Être organisé et méthodique ;
- Être discret et respecter la confidentialité ;
- Savoir gérer le stress ;
- Être force de proposition.
FORMATION
- Bac+3/4 en Documentation ou management de la qualité et autres disciplines pertinentes pour le poste;
- Vous justifiez d’au moins 4 années d’expérience ;
- Bonnes connaissances informatiques en particulier avec le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels de gestion de la documentation.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse :
Avec pour objet : Archiviste
Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05.