ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
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Détails de l'Offre
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Rémunération Attractif
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Expertise Choisir l'expertise...
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Expérience
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Genre Homme/Femme
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Domaine Emplois Archivés
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Niveau Choisir le niveau ...
Description du Poste
Empower Talent and careers recrute pour le compte d’une Institution, un Assistant de Direction (H/F).
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, rapports, support de présentation, ordre du jour, compte-rendu de réunion ...) ;
- Assurer la gestion de l’agenda en fonction des directives et des priorités et les prises de rendez-vous ;
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique ;
- Gérer le portefeuille relationnel du DG (suivi des évènements importants, commande et envoi de message, de goodies…) ;
- Planifier et organiser les déplacements du DG (billet d’avion, réservation d’hôtel, réunion professionnelle…) ;
- Organiser les réunions et les évènements (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, colloques, conférences, salons, ...) ;
- Traiter le courrier « Départ/Arrivée », assurer la diffusion et en faire le suivi auprès des destinataires désignés.
- Rédiger les notes de synthèse au DG ;
- Réaliser le suivi administratif des dossiers stratégiques (courriers, notes, rapports mise à jour de fichier, ...) ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
PROFIL DU POSTE
Compétences
Connaissances Primordiales
- Connaître les méthodes de classement et d’archivage ;
- Avoir une bonne compétence rédactionnelle ;
- Mettre en œuvre les méthodes de classement et d’archivage;
- Savoir prendre des notes;
- Avoir un grand sens de l’accueil (téléphonique et physique) ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels liés à son activité ;
Qualités requises
- Avoir la capacité de s’exprimer aisément;
- Savoir gérer son stress ;
- Avoir le sens de la confidentialité ;
- Faire preuve de rigueur et de précision ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse ;
- Etre dynamique et disponible ;
- Avoir une bonne présentation physique
Diplômes et formations requis
- Etre Titulaire d’un DUT ou un Bac + 2/3 en Assistanat de Direction ou équivalent/Licence de gestion.
- Justifier d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire