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ASSISTANT(E) EN COMMUNICATION

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Détails de l'Offre

  • Rémunération Attractif
  • Expertise Confirmé(e)
  • Expérience 05 ans
  • Genre Homme/Femme
  • Domaine COMMUNICATION / JOURNALISME
  • Niveau BAC+3

Description du Poste

 Date de clôture : 7 Mai 2024  Pays : Bénin

Rattachement hiérarchique :Directrice de la Communication du MCA-Bénin Régional 

CADRE ORGANISATIONNEL

Créé en 2004, le Millennium Challenge Corporation (MCC) est un programme d’aide bilatérale du Gouvernement des États-Unis en faveur des pays à faibles revenus, sélectionnés sur la base d’indicateurs de performance.

Le gouvernement du Bénin a signé le 14 décembre 2022 un accord de don (« Compact ») avec les États-Unis d’Amérique à travers la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») pour soutenir l'intégration économique régionale. Le Compact porte sur un montant de 202 000 000 de dollars américains de subvention du gouvernement des Etats-Unis d’Amérique et une contribution du gouvernement du Bénin d’un montant de 204 000 000 de dollars américains. Le Compact comprend deux projets dans le secteur du transport à savoir :

  • le projet Infrastructure du Corridor à travers la reconstruction de la route entre les villes de Bohicon et Dassa Zoumè ; Les réformes des politiques et renforcement des institutions associés à l'entretien routier et à la réduction des déficits de financement de l'entretien routier ;
  • le projet Efficacité des Opérations du Corridor qui vise à réduire les coûts de transport, incluant les coûts d'exploitation des véhicules, les coûts liés au temps, les blessures et les décès ainsi que les coûts liés aux inefficacités du marché du transport.

 

MISSIONS PRINCIPALES 

Sous la supervision de la Directrice de la Communication du MCA-Bénin Régional, l’Assistant (e) en Communicationaura pour missions principales :

  •  Assister la direction de la communication dans la gestion des activités de communication à travers l’élaboration, la conception, la diffusion des outils de communication ;
  • Assister également la Directrice des systèmes d’Information, et la Directrice de la Communication dans l’exécution des tâches administratives.

 

 RESPONSABILITÉS

1- Volet Communication

  • Participer à toutes les activités de communication au niveau interne et externe du MCA-Bénin Régional ;
  • Assurer le contrôle de la réalisation quotidienne des campagnes d’information publique et fournir des rapports réguliers sur ces campagnes à la Coordination de MCA-Bénin Régional ;
  • Accompagner l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de gestion médiatique de MCA-Bénin Régional (rédaction de dossiers de presse, organisation de conférences de presse pour les événements importants, envois de communiqués aux rédactions, relances des journalistes) et sa présence dans les médias sociaux ;
  • Coordonner et superviser les activités de communication ou d’organisation d’évènements par les contractants ;
  • Veiller au respect des Normes de MCC en matière de marquage sur le plan international, notamment dans la conception et l’utilisation des logos et l’élaboration des normes applicables à l’estampillage/marquage de la documentation publicitaire et des actifs du Programme ;
  • Rendre disponible les informations sur l’état d’avancement des activités et les résultats obtenus en collaboration avec le Directeur du Suivi-Evaluation et l’équipe de la Direction de la Communication ;
  • Veiller à la disponibilité et à l’accessibilité des informations sur les activités du Programme MCA-Bénin Régional ;
  • Rédiger et diffuser les supports de communication (présentations du programme, dépliants, PowerPoint, dossiers de presse, affiches, plaquettes, journal interne, revues de presse, rapports d'activité…) ;
  • Réaliser et tenir à jour la base de données des journalistes, répond aux demandes d’information écrites ou orales du public, d’institutions ou des médias ;
  • Organiser des événements divers, que ce soit en interne (réunions, atelier, team building etc.) ou en externe (salons, points presse, conférences, expositions, visites de site lors de portes ouvertes etc) ;
  • Savoir manier les outils du web et développer la visibilité du MCA-Bénin Régional sur Internet : animer un blog, gérer les pages sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn etc.) mettre à jour un site Internet ;

 

2- Volet Administratif

  • Fournir un soutien administratif permanent au personnel afin d’accomplir les services et les programmes de gestion administrative, y compris les demandes de biens ;
  • Servir de point de contact central pour la rédaction et la finalisation des documents administratifs ;
  • Créer et gérer des systèmes de tenue de dossiers et de classement pour tous les documents
  • Participer à l’examen et à l’analyse de l’efficacité des procédures d’exploitation, du flux de travail, de la coordination et de l’organisation inter fonctionnelles par l’observation personnelle ;
  • Aider à la préparation d'arrangements de voyage locaux, nationaux et internationaux pour la Directrice de la Communication, la Directrice des Systèmes d’Information et le personnel des deux directions, y compris les autorisations, les bons et les remboursements ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la Directrice de la Communication.

Profil du Poste

Éducation, Expérience, Compétences

  • Avoir une Licence (BAC+3) en Communication, en Markéting, en journalisme, en Développement Communautaire ou autres domaines connexes ;
  • Avoir cinq (05) années d’expériences professionnelles pertinentes dans la communication d’entreprise, et les relations publiques et communautaires ;
  • Avoir de l’expérience dans la réalisation des campagnes publiques d’information et/ou avoir travaillé dans des agences de communication ;
  • Avoir des connaissances et de l’expérience dans l’utilisation, à titre professionnel, des réseaux sociaux tels que Twitter, Facebook et LinkedIn etc.
  • Avoir de l’expérience dans la conception de site web serait un atout ;
  • Avoir des connaissances et une expertise avérée dans la conception et la transmission des outils de communication et des messages clés à différentes catégories de parties prenantes ;
  • Avoir de solides compétences en utilisation de l’outil informatique (MS Office, Internet)
  • Avoir de solides compétences dans les logiciels PAO (publication assistée par ordinateur) tel que : Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Microsoft Publisher, etc.) ;
  • Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en langue française ;
  • Avoir des compétences en langue anglaise sera un atout ;
  • Avoir de l’expérience professionnelle avec des organisations internationales ou avec des Partenaires Techniques et Financiers serait un atout ;

Connaissances linguistiques et informatiques

  • Avoir de solides compétences en informatique avec des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) ;
  • Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale en français ;
  • Bonne expression de la communication orale et écrite en anglais un plus.

 

ENVIRONNEMENT ET AVANTAGES LIÉS AU POSTE 

  • De grandes responsabilités et une capacité de prise de décisions de façon autonome ;
  • Bonnes conditions de travail dans un environnement international dynamique, multidisciplinaire, chaleureux et multiculturel ;
  • Large possibilité d’amélioration des connaissances et des compétences.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE 

  • Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
  • Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée ;
  • Les copies des diplômes obtenus ;
  • Trois (03) références professionnelles et trois (03) références académiques ;
  • Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03) mois.

 

AVIS AUX CANDIDATS

  • En conformité avec sa politique du Genre, MCA-Bénin encourage vivement les candidatures féminines ;
  • Aucun frais ne sera versé au MCA-Bénin ou à aucun de ses agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
  • Aucun frais ne sera versé au Cabinet Empower Talents and Careers ou à aucun de ses agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
  • MCA-Bénin garantit qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur son site et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ;
  • Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s en entretien.

 

Remarques : Merci de suivre le processus de candidature décrit ci-dessous.

Les candidatures envoyées par e-mail ou par d'autres moyens ne seront pas prises en compte.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

  1.     Créez votre compte puis postulez sur le lien suivant :

https://ams-benin.empowertaca.com/JobsID.php?id=30

NB : Si votre compte candidat n’est pas créé, vous ne pourrez pas postuler.

  1.     Pour toute question, veuillez nous joindre sur les numéros WhatsApp suivants :

      +225 05 65 48 78 97 / +225 07 79 08 38 49 / +225 07 79 04 82 05

Merci de trouver ci-dessous le lien donnant accès aux informations du Compact Régional.

https://assets.mcc.gov/content/uploads/benin-concurrent-compact.pdf

 



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