Emploi

Empower Talents & Careers recherche pour l’un de ses clients Un Assistant Personnel Chargé d'Études / Gestionnaire de Projet au près du PDG.

MISSIONS

La missions de l’assistant Personnel Chargé d'Études / Gestionnaire de Projet au sein de l’entreprise consistera à soutenir le développement, la gestion et le suivi de projets de l’entreprise en assurant un rôle clé dans la coordination des activités et l’analyse des enjeux stratégiques. Il travaillera en étroite collaboration avec les responsables de projet, les équipes internes, et les partenaires externes pour garantir le bon déroulement des projets et la réalisation des objectifs fixés.

RESPONSABILITES ET TACHES  

• Préparer et coordonner les étapes de développement des projets en lien avec les responsables et les équipes de travail ;
• Organiser les réunions de suivi, rédiger les comptes rendus et veiller au respect des délais et des budgets ;
• Assurer la gestion documentaire des projets (fichiers, rapports, présentations, etc.) ;
• Interagir avec les partenaires externes et les prestataires pour assurer une bonne communication et l'avancée des projets ;
• Mener des recherches pour collecter des données, informations et rapports nécessaires à l’élaboration de projets ou de décisions stratégiques ;
• Analyser les informations recueillies et produire des synthèses claires (rapports, tableaux, graphiques) ;
• Élaborer des notes, rapports, dossiers et supports pour les responsables, en lien avec les projets en cours ;
• Organiser les rendez-vous et déplacements des responsables de projet, gérer les priorités et les impératifs quotidiens ;
• Répondre aux demandes internes et externes en fonction des priorités de l’entreprise ;
• Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs en fonction des besoins des projets en cours ;
• Assurer la communication entre les différentes parties prenantes, en s’assurant que les informations circulent efficacement ;
• Préparer des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets, les défis rencontrés et les solutions proposées ;
• Actualiser les tableaux de bord, les plans d’action et les outils de suivi des projets.

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

• Connaitre les méthodes et outils de gestion de projet (Planification, suivi, évaluation) ;
• Etre capable d’analyser des données complexes et de rédiger des rapports clairs ;
• Avoir une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), et des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, etc.) ;
• Avoir les aptitudes rédactionnelles et la capacité à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit ;
• Etre capable de gérer plusieurs tâches et priorités en parallèle, avec un sens de l'organisation aiguisé ;
• Avoir la capacité de gérer des informations sensibles avec confidentialité ;
• Etre rigoureux et méthodique ;
• Avoir le sens de l’initiative et de la réactivité ;
• Etre capable de travailler en équipe et de fédérer autour d’objectifs communs ;
• Etre autonome et capable de travailler sous pression.

FORMATION

• Bac+4/5 en économie, statistique, gestion de projet ;
• Minimum de 10 ans d'expérience dont 5 ans dans une fonction similaire.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

      Postulez à l’adresse : kouakou.keren@empowertaca.com

      Avec pour objet : Assistant Personnel Chargé d'Études / Gestionnaire de Projet au près du PDG

• Beaucoup de déplacements à prévoir dans le cadre de la mission ;
• Les candidatures masculines sont fortement encouragées ;
• Offre à pouvoir en urgence ;
• Poste basé en Côte d’Ivoire ouvert au nationaux.

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prièrede nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05.