Emploi

CADRE ORGANISATIONNEL

Le MCA CI représente le Millennium Challenge Corporation (MCC) et la République de Côte d'Ivoire dans le cadre de la mise en œuvre de projets d'infrastructure majeurs: le Projet Employabilité et Productivité (155 millions de dollars américains) et le Projet pour le Transport à Abidjan (292 millions de dollars américains).

MISSIONS PRINCIPALES

Le Directeur Gestion des Processus et Assurance Qualité (GPAQ) est responsable de la gestion des processus et assurance qualité, de la consultation permanente de son équipe pour améliorer cette gestion, de la formation de tous les intervenants au sein du MCA- Côte d’Ivoire et de la mise en œuvre de toutes les procédures détaillées et des formulaires pour le contrôle de la qualité au sein du MCA- Côte d’Ivoire. Ces initiatives sont régies par le Manuel qualité du MCA- Côte d’Ivoire qu’il devra élaborer au cours de son mandat.

Le Directeur GPAQ devra élaborer le Manuel qualité du MCA- Côte d’Ivoire (y compris le « Integrated Program Management Guidance » du MCC), lequel comprend l’ensemble des procédures d’Assurance Qualité / Contrôle Qualité (AQ/CQ). A ce titre, il devra définir les tâches des membres de son équipe pour l’ensemble des activités liées au Projet Transport Abidjan (PTA).

Il devra assurer le suivi et le contrôle de façon continue, et conformément aux règles de l’art, les systèmes de contrôle qualité / assurance qualité qu’il aurait mis-en-place pour la planification des besoins, la conception, l’échéancier de la mise en œuvre, la passation des marchés, la négociation et la signature des contrats, les outils de gestion et de contrôle, les livrables, la construction, la formation, la mise en application des compétences acquises lors de la formation, etc. pour assurer un haut niveau de qualité et d’excellence tout au long du PTA.

Les exigences du Manuel qualité du MCA- Côte d’Ivoire figurent dans le Compact (Annexe I-25).

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Le directeur GPAQ devra collaborer avec les responsables et les spécialistes du MCA- Côte d’Ivoire et s’entourer de consultants externes au besoin, pour réaliser les activités suivantes :

• Promouvoir la sécurité du public, des personnes affectées par le projet (PAP), des ouvriers, et du personnel du MCA- Côte d’Ivoire à travers des initiatives à caractère communautaire sur chacun des sites du projet et au sein du MCA-Côte d’Ivoire ;
• Réviser le manuel qualité du MCA- Côte d’Ivoire (y compris le « Integrated Program Management Guidance » du MCC), la diffusion et la mise à jour ;
• Définir, expliquer et appliquer les procédures d’assurance qualité et de contrôle de la qualité, à chaque étape de la planification, de la conception, de l’exécution, de l’ordonnancement des activités selon un échéancier réaliste et diffusé, de la budgétisation, de la livraison des rapports, de la codification et la classification des documents, du respect des directives, dans la communication interne et externe de tout le personnel du MCA- Côte d’Ivoire, et toutes les autres activités de MCA- Côte d’Ivoire ;
• Dans le Manuel qualité du MCA- Côte d’Ivoire, développer une procédure de déclaration et de suivi d’une non-conformité. A ce titre, maintenir la documentation associée à chaque non-conformité, sa gestion et sa clôture par les équipes concernées et fournir des rapports d’avancement périodiques à la direction générale du MCA- Côte d’Ivoire et au MCC sur demande et lors des missions de suivi trimestrielles ;
• Documenter les lacunes du Manuel qualité du MCA- Côte d’Ivoire et assurer et fournir les mises à jour nécessaires au Manuel. Dans le cadre de cette activité, assurer une formation et un déploiement appropriés au sein du personnel du MCA- Côte d’Ivoire ;
• Élaborer un programme de formation détaillé pour le MCA- Côte d’Ivoire basé sur la définition des compétences existantes versus les compétences requises, s’assurer que tous les membres du personnel du MCA- Côte d’Ivoire sont correctement et régulièrement formés sur le Manuel qualité du MCA- Côte d’Ivoire et ses procédures, et évaluer si la formation acquise dans les domaines de spécialisation a porté ses fruits et bénéficie directement au PTA ;
• Effectuer et / ou assurer la réalisation de l’ensemble des vérifications et des inspections des points de contrôle établis dans les plans de contrôle de la qualité approuvés. Afin d’assurer la traçabilité des activités de vérification, documenter les résultats de ces inspections. Évaluer les efforts de travail initiaux de l’Ingénieur en charge de la conception, des entreprises d’exécution et des entités de mise en œuvre (AGEROUTE, LBTP, INP-HB/ENSEA, OFT, OSER, etc.) qui agissent à titre de fournisseurs de service au sein du MCA-CI ;
• Valoriser le savoir-faire et les compétences et diffuser cette culture dans l’équipe du MCA-CI par l’encouragement continu à mieux faire et à se former dans le but d’acquérir des compétences en matière de techniques de conception et de gestion de la qualité. A ce titre, le directeur GPAQ devra être en mesure de réviser, commenter et recommander des modifications auprès des services de contrôle qualité/assurance qualité des entrepreneurs, des ingénieurs superviseurs, des ingénieurs concepteurs, des laboratoires et des autres parties prenantes à travers l’ensemble des phases de conception, de construction et d’acceptation du projet ;
• Réviser les livrables associés aux activités de planification, de conception, de gestion, de construction, de contrôle etc. pour s’assurer que le contrôle de la qualité des opérations d’exécution (laboratoires, procédures d’exécution, etc.) est adéquatement documenté (niveau d’inspection, résultats d’inspection, procédures et résultats d’essais, actions correctives, etc.) ;
• Élaborer une procédure de contrôle et de vérification des documents dans le cadre du Manuel qualité du MCA- Côte d’Ivoire et assurer sa mise en œuvre et son application au moyen de vérifications indépendantes de routine ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de gestion des risques ;
• Dans le cadre du Manuel qualité du MCA- Côte d’Ivoire, élaborer et mettre à jour, lorsque nécessaire, une procédure de gestion des coûts et des imprévus pour chaque équipe de projet afin de garantir la bonne circulation des informations pertinentes du MCA-CI ;
• Vérifier de manière indépendante les coûts et les projections des contingences associées à chaque phase du projet afin d’assurer la fiabilité des estimés et leur mise à jour en conformité avec le Manuel qualité du MCA-CI ;
• Développer, maintenir et assurer un système de documentation pour le PTA ;
• Développer, maintenir et assurer un système SIG fonctionnel à tous les niveaux du projet afin de garantir que la documentation et l’information sont partagées en temps réel avec toutes les parties prenantes concernées.;
• Préparer et remettre dans les délais prescrits, un rapport mensuel au Directeur Général décrivant les principaux risques, les non-conformités et les champs ou domaines d’amélioration afin d’accroître la prestation globale de la qualité des produits du MCA- Côte d’Ivoire.

Profil du poste

Formation

• Participer à la formation (On the Job Training) du consultant ESOC puis du consultant A&E et obtenir une évaluation satisfaisante ;
• Compléter (avec diplôme) le Masters program avec INP-HB/ENSEA et l’Université Partenaire ;
• Participer à la formation portant sur la gestion environnementale et sociale (ESMS), et les formations du FIDIC ;
Éducation, Expérience, Compétences techniques
Le candidat devra :
• Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur en génie civil/sciences appliquées (BAC+5) (i.e., statistiques, mathématiques, etc.) ou équivalent ;
• Avoir au moins entre 10 et 15 ans d’expérience en gestion des processus et assurance qualité dans des contextes de mise en œuvre et de gestion de projets de qualité comparables (projets de plus de 30 millions USD) ;
• Être titulaire d’une maîtrise en génie civil avec spécialisation en contrôle de la qualité /assurance de la qualité est un atout ;
• Avoir une connaissance approfondie des normes de qualité ISO ou équivalent ;
• Une expérience en collaboration avec le MCC / MCA en Afrique subsaharienne est un atout ;
• Posséder des compétences directionnelles pour la mise en œuvre de systèmes qualité dans des projets d’ingénierie et / ou de construction ;
• Être d’une éthique et intégrité irréprochables.

Aptitudes principales requises :

• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
Leadership
• Expérience avérée en gestion efficace d’équipe et leadership axé sur les résultats ;
Flexibilité
• Être capable d’adapter la stratégie, les objectifs et d’apporter les changements structurels ou organisationnels nécessaires, selon les besoins, pour faire avancer le travail et répondre aux besoins de la situation ;
Promoteur du consensus
• Aptitude à établir un consensus et des relations entre les différentes parties prenantes au Projet ;
Orienté vers les résultats
• Apporter une valeur ajoutée dans la recherche constante de moyens permettant d’obtenir des résultats probants ;
• Identifier et proposer des solutions permettant d’atténuer et gérer les risques ;
• Avoir de solides capacités de négociation ;
• Être capable de cerner rapidement les nouveaux défis et prendre les meilleures décisions ;
• Être à même d’inspirer et de mettre en confiance ;
• Être capable de travailler sous pression, de planifier efficacement et de déléguer des tâches ;
Connaissances linguistiques et informatiques
• Avoir une maîtrise parfaite du Français parlé et écrit. La connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Avoir une expérience et une familiarité avec MS Project ou Primavera est un atout.

Dossiers de candidature

• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
• Une Lettre de Motivation avec une prétention salariale datée et signée ;
• Les copies des diplômes obtenus ;
• Trois (03) références professionnelles et trois (03) références académiques ;

ENVIRONNEMENT ET AVANTAGES LIES AU POSTE

• Un package de rémunération attractif ;
• D’excellentes conditions de travail dans un environnement international positif, dynamique, multidisciplinaire, chaleureux et ouvert sur des cultures hospitalières ;
• De larges possibilités d’amélioration des connaissances et des compétences dans tous les domaines.

Avis aux Candidats : Aucun frais ne sera versé au MCA- Côte d’Ivoire ou à aucun de leurs agents à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, de formation ou autre) ; MCA-Côte d’Ivoire garantit qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur son site et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ; Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s en entretiens

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