OFFICE ADMINISTRATOR - H/F
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Détails de l'Offre
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Rémunération Attractif
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Expertise Choisir l'expertise...
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Expérience
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Genre Homme/Femme
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Domaine Emplois Archivés
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Niveau Choisir le niveau ...
Description du Poste
OFFICE ADMINISTRATOR (H/F)
Empower Talents and Careers recrute un Office Administrator, dans le cadre du lancement en Côte d’Ivoire d’une entreprise spécialisée dans la commercialisation de solutions d’irrigation solaire à crédit.
Missions :
Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, l'Office Administrator aura pour mission de :
- Se charger des tâches administratives et veiller à ce que le personnel bénéficie du soutien adéquat pour travailler efficacement ;
- Être capable d'établir des priorités et de travailler de façon autonome ;
- Assurer le bon fonctionnement des bureaux de l’entreprise ;
- Assurer un accueil de qualité pour tous les visiteurs se rendant dans les locaux de l'entreprise.
Responsabilités :
- Coordonner les activités et les opérations du bureau pour garantir l'efficacité et la conformité
vis-à-vis des politiques de l'entreprise ;
- Gérer pour le compte de la Direction les agendas/les préparatifs de voyage/les rendez-vous… ;
- Assurer une bonne expérience client en gérant les appels téléphoniques et la correspondance
(e-mail, lettres, paquets…) ;
- Veiller au respect du budget alloué aux fournitures de bureau et articles ménagers divers ;
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire ;
- Assister tous les visiteurs et collègues en fonction des besoins ;
- Jouer un rôle actif dans l'organisation des événements de l'entreprise en collaboration avec les
autres départements ;
- S’assurer de la propreté et de la bonne tenue des locaux ;
Compétences/Qualités nécessaires :
- Capacités exceptionnelles en matière de communication et de relations interpersonnelles
- D'excellentes compétences en matière d'organisation et de leadership
- Familiarité avec les procédures de gestion de bureau et les principes comptables de base
- Excellente connaissance de MS Office, G- Suite et des logiciels de gestion de bureau (ERP, etc.)
- Des qualifications dans le domaine du secrétariat seraient un avantage
Profil :
- Un diplôme en administration des affaires ou dans un domaine pertinent est préférable
- Expérience avérée en tant qu'administrateur de bureau, assistant de bureau ou rôle pertinent.
- Capacité à communiquer en anglais.
Poste Basé en Côte d’Ivoire