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OFFICE ADMINISTRATOR - H/F


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Détails de l'Offre

  • Rémunération Attractif
  • Expertise Choisir l'expertise...
  • Expérience
  • Genre Homme/Femme
  • Domaine Emplois Archivés
  • Niveau Choisir le niveau ...

Description du Poste

 

 

 

OFFICE ADMINISTRATOR (H/F)

 

Empower Talents and Careers recrute un Office Administrator, dans le cadre du lancement en Côte d’Ivoire d’une entreprise spécialisée dans la commercialisation de solutions d’irrigation solaire à crédit.

 

Missions :

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, l'Office Administrator aura pour mission de :

  •          Se charger des tâches administratives et veiller à ce que le personnel bénéficie du soutien adéquat pour travailler efficacement ;
  •          Être capable d'établir des priorités et de travailler de façon autonome ;
  •          Assurer le bon fonctionnement des bureaux de l’entreprise ;
  •          Assurer un accueil de qualité pour tous les visiteurs se rendant dans les locaux de l'entreprise.

Responsabilités :

  •              Coordonner les activités et les opérations du bureau pour garantir l'efficacité et la conformité

                      vis-à-vis des politiques de l'entreprise ;

  •              Gérer pour le compte de la Direction les agendas/les préparatifs de voyage/les rendez-vous… ;
  •              Assurer une bonne expérience client en gérant les appels téléphoniques et la correspondance

                     (e-mail, lettres, paquets…) ;

  •              Veiller au respect du budget alloué aux fournitures de bureau et articles ménagers divers ;
  •              Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire ;
  •              Assister tous les visiteurs et collègues en fonction des besoins ;
  •              Jouer un rôle actif dans l'organisation des événements de l'entreprise en collaboration avec les

                       autres départements ;

  •              S’assurer de la propreté et de la bonne tenue des locaux ;

Compétences/Qualités nécessaires :

  •          Capacités exceptionnelles en matière de communication et de relations interpersonnelles
  •          D'excellentes compétences en matière d'organisation et de leadership
  •          Familiarité avec les procédures de gestion de bureau et les principes comptables de base
  •          Excellente connaissance de MS Office, G- Suite et des logiciels de gestion de bureau (ERP, etc.)
  •          Des qualifications dans le domaine du secrétariat seraient un avantage

 

Profil :

  •          Un diplôme en administration des affaires ou dans un domaine pertinent est préférable
  •          Expérience avérée en tant qu'administrateur de bureau, assistant de bureau ou rôle pertinent.
  •          Capacité à communiquer en anglais.

 

Poste Basé en Côte d’Ivoire


Profil du Poste



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