Emploi

Empower Talents & Careers recherche un Coordinateur de Bureau pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine de la construction d’ automobile mondial proposant une large gamme de véhicules utilitaires, de véhicules de tourisme et de véhicules électriques.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision de la DG, l’Assistant / le coordinateur de bureau aura pour missions principales de :

• Accomplir plus que des tâches administratives.
• Faire progresser les initiatives et les objectifs de l'entreprise.
• Filtrer et assister les fonctions quotidiennes qui font partie du rôle de l'exécutif afin que le DG puisse se concentrer sur les fonctions de leadership et de stratégie de haut niveau.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

• Gérer l'agenda de la DG pour la DG, ce qui inclut le courrier, les appels téléphoniques, la gestion des clients et d'autres questions opérationnelles et logistiques ;
• Assister et coordonner le bureau de la DG dans différentes tâches ;
• Interagir avec les membres de l'équipe interne, l'équipe du siège et les parties prenantes externes, les fournisseurs, les tiers, ou toute personne ou entreprise ;
• Analyser des différentes données du marché pour une meilleure prise de décision ;
• Préparer de différentes présentations et documents pour différentes réunions et des revues ;
• Traduire les différents documents du français vers l'anglais ou de l'anglais vers le français selon le cas ;
• Rédiger de lettres en français pour différentes parties prenantes internes et externes ;
• Suivi de différentes tâches avec les parties prenantes internes et externes ;
• Accompagner la DG lors de différentes réunions afin de rédiger le procès-verbal de la réunion et, par la suite, d'en assurer le suivi, afin de rapprocher les points discutés lors de la réunion ;
• Gérer les réunions hebdomadaires et toutes les autres réunions ;
• Assister la DG dans les différents appels d'offres gouvernementaux ou tout autre suivi avec les   agences gouvernementales ;
• En cas de besoin, aider les différentes équipes de vente, d'après-vente, de RH/administration, de finance, etc. à mieux accomplir leur travail ; 
• Toute autre tâche administrative ou de développement des affaires confiées au coordinateur ;

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

• Le français et l'anglais sont indispensables ;
• Maîtrise de MS PowerPoint, Excel, y compris les tableaux Pviot, MS Word et Outlook ;
• Excellentes aptitudes à la communication en anglais et en français ;
• Gestion du temps, attention aux détails, multitâche, compétences interpersonnelles. 

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter au numéro suivant : (+225) 07 79 04 82 05

  NB : Le poste peut nécessiter de travailler à des heures irrégulières ainsi qu'en fin de semaine. Il peut être nécessaire de voyager à l'intérieur ou à l'extérieur du pays. Ce poste exige une grande confidentialité.

• MBA en gestion d'entreprise ou équivalent ;
• Justifiez au minimum 8 ans d'expérience de travail dans un environnement commercial très dynamique.