Emploi

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

  • Emploi
  • Côte d'Ivoire
  • Abidjan Posté il y a 2 mois
  • Posté il y a 2 mois - Offre expirée
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Détails de l'Offre

  • Rémunération Attractif
  • Expertise Confirmé(e)
  • Expérience 03 ans
  • Genre Homme/Femme
  • Domaine ADMINISTRATION
  • Niveau BAC+2

Description du Poste

Empower Talents & Careers recherche un (1) Assistant de Direction pour l’un de ses clients intervenant dans le secteur de l’import-export de produit agricole.

 

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES 

 

Sous la supervision de la hiérarchie, l’assistante de direction aura pour missions :

  • Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements) ;
  • Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier ;
  • Organiser les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus ;
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et en garantir la bonne gestion ;
  • Gérer la documentation professionnelle (classement, archivage et mise à jour des documents) ;
  • Préparer les présentations, rapports et autres documents nécessaires aux réunions ;
  • Coordonner les informations entre les différents services et intervenants ;
  • Assister dans la préparation des budgets, notes de frais et suivi des dépenses ;
  • Participer à la gestion des commandes de fournitures et services nécessaires au bureau ;
  • Assurer le suivi des contrats de prestataires externes (maintenance, fournitures, etc.) ;
  • Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations, itinéraires, gestion des imprévus) ;
  • Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.) ;
  • Accueillir les visiteurs et entretenir une relation professionnelle de qualité avec les interlocuteurs internes et externes ;
  • Assister dans des missions spécifiques confiées par la direction (recherche d’informations, projets transverses) ;
  • Assurer la confidentialité des informations traitées.

Profil du Poste

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, courriers et comptes-rendus) ;
  • Capacité à organiser et prioriser les tâches en autonomie ;
  • Bonne gestion des budgets et des notes de frais ;
  • Maîtrise des techniques d’organisation de réunions et d’événements et Sens de l’organisation et rigueur ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Excellente communication orale et écrite ;
  • Capacité d’adaptation et gestion des imprévus ;
  • Sens du service, disponibilité et réactivité ;
  • Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.

FORMATION

  • Bac +2/3 en Secrétariat, Assistant de Gestion, Assistant de Manager ou dans un domaine similaire ;
  • justifier d’au moins 3 à 5 années d’expérience professionnelle dans l’assistanat de direction ou dans un rôle similaire.

 

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

      Postulez à l’adresse :https://empowertaca.com/emplois/assistant-e-de-direction-h-f/1114 

      Avec pour objet : Assistante de direction

 

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05



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