
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
- Emploi
- Côte d'Ivoire
- Abidjan Posté il y a 2 mois
- Posté il y a 2 mois - Offre expirée
Détails de l'Offre
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Rémunération Attractif
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Expertise Confirmé(e)
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Expérience 03 ans
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Genre Homme/Femme
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Domaine ADMINISTRATION
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Niveau BAC+2
Description du Poste
Empower Talents & Careers recherche un (1) Assistant de Direction pour l’un de ses clients intervenant dans le secteur de l’import-export de produit agricole.
MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision de la hiérarchie, l’assistante de direction aura pour missions :
- Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements) ;
- Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier ;
- Organiser les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et en garantir la bonne gestion ;
- Gérer la documentation professionnelle (classement, archivage et mise à jour des documents) ;
- Préparer les présentations, rapports et autres documents nécessaires aux réunions ;
- Coordonner les informations entre les différents services et intervenants ;
- Assister dans la préparation des budgets, notes de frais et suivi des dépenses ;
- Participer à la gestion des commandes de fournitures et services nécessaires au bureau ;
- Assurer le suivi des contrats de prestataires externes (maintenance, fournitures, etc.) ;
- Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations, itinéraires, gestion des imprévus) ;
- Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.) ;
- Accueillir les visiteurs et entretenir une relation professionnelle de qualité avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Assister dans des missions spécifiques confiées par la direction (recherche d’informations, projets transverses) ;
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
Profil du Poste
COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs ;
- Excellentes compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, courriers et comptes-rendus) ;
- Capacité à organiser et prioriser les tâches en autonomie ;
- Bonne gestion des budgets et des notes de frais ;
- Maîtrise des techniques d’organisation de réunions et d’événements et Sens de l’organisation et rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Excellente communication orale et écrite ;
- Capacité d’adaptation et gestion des imprévus ;
- Sens du service, disponibilité et réactivité ;
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.
FORMATION
- Bac +2/3 en Secrétariat, Assistant de Gestion, Assistant de Manager ou dans un domaine similaire ;
- justifier d’au moins 3 à 5 années d’expérience professionnelle dans l’assistanat de direction ou dans un rôle similaire.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse :https://empowertaca.com/emplois/assistant-e-de-direction-h-f/1114
Avec pour objet : Assistante de direction
Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05