Emploi

ASSISTANT PMO

  • Emploi
  • Côte d'Ivoire
  • Abidjan Posté il y a 3 mois
  • Posté il y a 3 mois - Offre expirée
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Détails de l'Offre

  • Rémunération Attractif
  • Expertise Confirmé(e)
  • Expérience 05 ans
  • Genre Homme/Femme
  • Domaine ADMINISTRATION
  • Niveau BAC+3

Description du Poste

Empower Talents & Careers recherche un Assistant PMO pour l’un de ses clients intervenant dans le secteur des services topographiques, cadastraux et de génie civil.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Sous la supervision de la hiérarchie, l’Assistant PMO aura pour mission de :

  • Assister le DG dans la mise en place et la gestion des processus de gestion de projet;
  • Maintenir la documentation des projets, y compris les plans, les rapports d'avancement, les livrables et les décisions prises;
  • Préparer des rapports périodiques sur l'état des projets pour la direction et les parties prenantes;
  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de projet et au PMO, y compris la planification de réunions, la gestion des calendriers et la coordination des événements;
  • Aider à la gestion des ressources pour les projets, y compris le suivi des allocations et des disponibilités des ressources;
  • Contribuer à la mise en œuvre des processus et des normes de gestion de la qualité au sein des projets;
  • Aider à identifier, suivre et gérer les risques et les problèmes potentiels liés aux projets, en collaboration avec les gestionnaires de projet;
  • Contribuer à l'identification des opportunités d'amélioration des processus et des pratiques de gestion de projet au sein du PMO;
  • Faciliter la communication et la coordination entre les différentes équipes de projet et les parties prenantes impliquées;
  • Assurer la conformité aux politiques et aux normes organisationnelles en matière de gestion de projet.

Profil du Poste

  • Bonne capacité à créer et à gérer des tableaux de bord et des rapports;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils comme MS Project;
  • Connaissance des systèmes de gestion de base de données et de gestion de l'information;
  • Avoir le sens des délais et la gestion efficace du temps;
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
  • Capacité à interagir avec différents niveaux de l'organisation avec diplomatie;
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive;
  • Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion.

FORMATION :

  • BAC + 3/4/5 en assistanat de direction ou tout au diplôme équivalent;
  • Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience professionnelle.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

      Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois/assistant-pmo/1021 

      Avec pour objet : Assistant PMO

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05