ASSISTANT PMO
- Emploi
- Côte d'Ivoire
- Abidjan Posté il y a 2 mois
- Posté il y a 2 mois - Offre expirée
Détails de l'Offre
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Rémunération Attractif
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Expertise Confirmé(e)
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Expérience 05 ans
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Genre Homme/Femme
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Domaine ADMINISTRATION
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Niveau BAC+3
Description du Poste
Empower Talents & Careers recherche un Assistant PMO pour l’un de ses clients intervenant dans le secteur des services topographiques, cadastraux et de génie civil.
MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision de la hiérarchie, l’Assistant PMO aura pour mission de :
- Assister le DG dans la mise en place et la gestion des processus de gestion de projet;
- Maintenir la documentation des projets, y compris les plans, les rapports d'avancement, les livrables et les décisions prises;
- Préparer des rapports périodiques sur l'état des projets pour la direction et les parties prenantes;
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de projet et au PMO, y compris la planification de réunions, la gestion des calendriers et la coordination des événements;
- Aider à la gestion des ressources pour les projets, y compris le suivi des allocations et des disponibilités des ressources;
- Contribuer à la mise en œuvre des processus et des normes de gestion de la qualité au sein des projets;
- Aider à identifier, suivre et gérer les risques et les problèmes potentiels liés aux projets, en collaboration avec les gestionnaires de projet;
- Contribuer à l'identification des opportunités d'amélioration des processus et des pratiques de gestion de projet au sein du PMO;
- Faciliter la communication et la coordination entre les différentes équipes de projet et les parties prenantes impliquées;
- Assurer la conformité aux politiques et aux normes organisationnelles en matière de gestion de projet.
Profil du Poste
- Bonne capacité à créer et à gérer des tableaux de bord et des rapports;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils comme MS Project;
- Connaissance des systèmes de gestion de base de données et de gestion de l'information;
- Avoir le sens des délais et la gestion efficace du temps;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Capacité à interagir avec différents niveaux de l'organisation avec diplomatie;
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive;
- Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
FORMATION :
- BAC + 3/4/5 en assistanat de direction ou tout au diplôme équivalent;
- Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience professionnelle.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois/assistant-pmo/1021
Avec pour objet : Assistant PMO
Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05