Emploi

ASSISTANTE DE DIRECTION/COMMUNICATION

Empower Talents and Careers recrute un Assistante De Direction/Communication, pour le compte d’une Institution.

Missions Principales :

• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, rapports, support de présentation, ordre du jour, compte-rendu de réunion ...)
• Assurer la gestion de l’agenda en fonction des directives et des priorités et les prises de rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique
• Assister les usagers clients dans la formulation en ligne de leurs plaintes 
• Mise en œuvre de la politique de communication et de représentation de l'Observatoire
• Participation et mise en œuvre du plan de communication (objectifs, budget...) 
• Contribution aux différents projets de communication interne et externe 
• Gérer le portefeuille relationnel du Président de l'Observatoire (suivi des évènements importants, commande et envoi de message, de goodies…)
• Création des supports de communication (print et web), participation à la logistique 
• Planifier et organiser les déplacements (billet d’avion, réservation d’hôtel, réunion professionnelle…)
• Organiser les réunions et participer à la logistique et au suivi des événements d’entreprise (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, colloques, conférences, salons, ...)
• Traiter le courrier « Départ/Arrivée », assurer la diffusion et en faire le suivi auprès des destinataires désignés 
• Rédiger les notes de synthèse au Président de l'Observatoire et au Secrétaire Permanent
• Réaliser le suivi administratif des dossiers stratégiques (courriers, notes, rapports mise à jour de fichier, ...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Suivi des relations médias

Profil du Candidat

Compétences

• Connaître les méthodes de classement et d’archivage, notamment électronique
• Avoir une bonne compétence rédactionnelle
• Mettre en œuvre les méthodes de classement et d’archivage
• Savoir prendre des notes
• Avoir des connaissances en matière de communication, de TIC et d'Administration générale (accueil, orientation conseil etc.) 
• Avoir un grand sens de l’accueil (téléphonique et physique)
• Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels liés à son activité

Qualités requises  

• Avoir la capacité de s’exprimer aisément
• Savoir gérer son stress
• Avoir le sens de la confidentialité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir une bonne capacité d’analyse
• Etre dynamique et disponible
• Avoir une bonne présentation physique

Diplômes et formations requis

• Etre Titulaire d’un BTS, DUT ou un Bac + 4/5 en Assistanat de Direction, en marketing communication, en gestion ou équivalent
• Justifier d’une expérience à un poste similaire ou équivalent

Poste Basé en Côte d’Ivoire