Emploi

L’unité de gestion du projet, en abrégé UGP, est l’instrument de gestion opérationnelle du projet. Elle est totalement dédiée à la gestion du projet et assure la maîtrise d’ouvrage déléguée pour le compte de l’Etat.

Elle est le représentant de l’Etat dans le cadre des différents contrats conclus par l’Etat relativement au Projet de la L1MA, notamment les contrats conclus avec la société de transports sur rail (Star) et avec les Assistants à Maîtrise d’Ouvrage (AMO). Elle exerce à ce titre les droits attribués par l’Etat dans le respect des stipulations de ces contrats et veille à ce que les obligations de l’Etat soient respectées. Elle est en charge à ce titre, notamment :

• de l’accompagnement de la Star pour les procédures et autorisations administratives ;
• du management de l’intégration du projet, notamment interrelation entre les plans subsidiaires (contenus, délais, coûts, qualités, ressources humaines, communication, risques, approvisionnement, parties prenantes) ;
• de la gestion des interfaces avec les structures de l’Etat et projets connexes ;
• de la maîtrise du foncier et des impacts environnementaux ;
• du reporting et de l’administration / gestion de la base documentaire du projet via un outil GED ;
• du suivi des contrats dans ses composantes financières contractuelles juridiques. 

Dans ce cadre, le BNETD recrute un Coordonnateur Général Adjoint (H/F), pour le compte de l'UGP-L1MA - H/F. 

MISSIONS :

Sous la supervision du Coordonnateur Général, le Coordonnateur Général Adjoint (H/F), aura pour mission principale, l’intégration du projet, du reporting et du suivi évaluation.

RESPONSABILITES :

• Assurer le management des parties prenantes ;
• Chargé de la gestion des interfaces ;
• Chargé de la gestion de la documentation ;
• Assurer la conduite des opérations de suivi du projet ;
• Chargé des relations avec les différentes administrations, notamment les services et départements des Ministères de l’Economie et des Finances, du Budget et du Portefeuille de l’Etat ;
• S’assurer que les matrices de suivi des interfaces sont élaborées et régulièrement mises à jour ;
• S’assurer que les dispositions des accords d’interfaces sont appliquées ;
• S’assurer que la plateforme collaborative est mise en place et fonctionnelle ;
• S’assurer que les rapports périodiques de suivi du projet sont rédigés à bonne date et disponibles ;
• S’assurer que les archives et l’ensemble de la documentation sur le projet sont disponibles.

COMPETENCES/QUALITES NECESSAIRES:

• Etre capable de travailler en équipe et autonome ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle, un bon relationnel ;
• Être rigoureux et avoir un sens aigu de l’organisation ;
• Maîtriser les logiciels Microsoft Project, AutoCad, Excel et Powerpoint est nécessaire.

PROFIL DU CANDIDAT :

• BAC+5 Ingénieur Génie civil ou équivalent ;
• Justifiez au moins 15 ans, ayant assumé des fonctions de coordination sur d’autres projet de              grande envergure et avoir une bonne connaissance des pratiques de l’administration ivoirienne.