Emploi

L’unité de gestion du projet, en abrégé UGP, est l’instrument de gestion opérationnelle du projet. Elle est totalement dédiée à la gestion du projet et assure la maîtrise d’ouvrage déléguée pour le compte de l’Etat.

Elle est le représentant de l’Etat dans le cadre des différents contrats conclus par l’Etat relativement au Projet de la L1MA, notamment les contrats conclus avec la société de transports sur rail (Star) et avec les Assistants à Maîtrise d’Ouvrage (AMO). Elle exerce à ce titre les droits attribués par l’Etat dans le respect des stipulations de ces contrats et veille à ce que les obligations de l’Etat soient respectées. Elle est en charge à ce titre, notamment :

• de l’accompagnement de la Star pour les procédures et autorisations administratives ;
• du management de l’intégration du projet, notamment interrelation entre les plans subsidiaires (contenus, délais, coûts, qualités, ressources humaines, communication, risques, approvisionnement, parties prenantes) ;
• de la gestion des interfaces avec les structures de l’Etat et projets connexes ;
• de la maîtrise du foncier et des impacts environnementaux ;
• du reporting et de l’administration / gestion de la base documentaire du projet via un outil GED ;
• du suivi des contrats dans ses composantes financières contractuelles juridiques. 

Dans ce cadre, le BNETD recrute deux (2) Assistants Administratif et Financier (H/F) pour le compte de l'UGP-L1MA. 

MISSIONS ET RESPONSABILITES:

Sous la supervision du Responsable Procédures administratives, Qualité, l’Assistant Administratif et Financier (H/F), aura pour mission de :

• Préparer les pièces constitutives des dossiers de paiement : ordre de paiement, certificat pour paiement, attestation de service fait, certificats administratifs ; etc ;
• Préparer et suivre les reportings relatifs aux chèques spéciaux du Trésor ;
• Assister le responsable procédures administratives pour l’accompagnement de la STAR dans ses relations avec la Direction Générale des Douanes et la Direction Générale des Impôts ;
• Suivre les paiements de STAR et des différents sous-traitants ;
• Les pièces constitutives des dossiers de paiement : ordre de paiement, certificat pour paiement, attestation de service fait, certificats administratifs, sont élaborées à bonne date ;
• Les reportings relatifs aux chèques spéciaux du Trésor sont disponibles ;
• Les comptes rendus des rencontres avec les Douanes et les services des Impôts sont rédigés.

COMPETENCES ET QUALITES NECESSAIRES:

• Être rigoureux, capable d’écouter ses interlocuteurs ;
• Être disposé à travailler sous contrainte en faisant preuve de dynamisme et de proactivité ;
• Être rigoureux, faire preuve de souplesse et d’adaptabilité ;
• La maîtrise des logiciels Word, Excel, Power point est nécessaire.

PROFIL DU CANDIDAT :

• Être titulaire d’un diplôme de BTS, DUT ou licence en Comptabilité, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac+4/5), ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptabilité ;
• Justifier d’une bonne connaissance de l'ensemble des règles, procédures et outils qui encadrent la dépense publique ainsi que des procédures et systèmes de gestion financière et comptable des projets publics ;
• Avoir un minimum de 05 années d’expérience professionnelle et avoir exercé des fonctions similaires pour au moins une période de 2 années dans des projets de développement à financement extérieur.