Emploi

EMPOWER Talents and Careers

Recrute pour le Millennium Challenge Account (MCA-CI)

RESPONSABLE ADMINISTRATIF MCA-CI – H / F : GRADE C

 Référence de l’annonce : E025/MCA-CI ï¬ Date de clôture : 12 août 2019 ï¬ Pays : Côte d’Ivoire

CADRE ORGANISATIONNEL

Le MCA CI représente le Millennium Challenge Corporation (MCC) et la République de Côte d'Ivoire dans le cadre de la mise en œuvre de projets d'infrastructure majeurs: le Projet Employabilité et Productivité (155 millions de dollars américains) et le Projet pour le Transport à Abidjan (292 millions de dollars américains).

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Directeur de l’Administration et des Ressources Humaines, le/la Responsable Administratif aura pour missions principales de :

• Garantir le bon fonctionnement des services généraux du MCA-CI ;
• Garantir la qualité et la rapidité des services administratifs ;
• Superviser le personnel des services généraux ;
• Assurer le respect des politiques et des plans de travail établis.

RESPONSABILITÉS

• Superviser les opérations quotidiennes administratives, y compris le nettoyage, les services de courrier, le transport, les voyages et la sécurité, assurant la rapidité des prestations pour une plate-forme de services administratifs intégrés ;
• Effectuer régulièrement des inspections de bâtiments et de propriétés pour assurer le respect des normes de sécurité et de sûreté, et veiller à ce que les locaux favorisent un environnement de travail propice au personnel et aux partenaires ;
• Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs de services, en précisant la portée, le type et la qualité des services requis ;
• Faire connaître les lignes directrices et les politiques administratives du MCA-CI et du MCC au personnel et aux fournisseurs de services externes pour assurer leur application et leur conformité ;
• Superviser le personnel et établir des plans de travail pour entretenir un département administratif efficace ;
• Etablir les tableaux de bord de reporting ;
• Suivre les règlements en lien avec le département Finance ;
• Assurer la logistique des missions sur le terrain ;
• Coordonner l’installation et la maintenance du matériel de bureau ;
• Maintenir un inventaire des fournitures et du matériel de bureau en veillant à ce que les stocks soient reconstitués régulièrement et à ce que le matériel défectueux soit réparé au besoin ;
• Tenir à jour les systèmes de classement et les bases de données de toute la documentation du MCA-CI pour s’assurer que les activités soient bien documentées suivant les processus de planification et d’audit.

PROFIL DU CANDIDAT

   Éducation, Expérience, Compétences

• Diplôme universitaire ou Ecole de commerce, Bac +4/5 en Finance, Economie, Gestion, Administration des entreprises, Affaires juridiques, Ingénierie d’affaires ou toute autre discipline pertinente ;
• Minimum 7 ans d’expérience à un poste similaire;
• Expérience et facilité à travailler avec des experts de haut niveau.

Aptitudes principales requises :

• Avoir une bonne capacité organisationnelle ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir les aptitudes à travailler sous pression et à gérer les priorités ;
• Être d’une éthique et intégrité irréprochable.

Connaissances linguistiques et informatiques

• Maîtrise parfaite du français oral et écrit;
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en anglais ;
• Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Power Point) ;

DOSSIERS DE CANDIDATURE

• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
• Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée ;
• Les copies des diplômes obtenus ;
• Trois (03) références professionnelles et trois (03) références académiques ;
• Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03)

Avis aux candidats

• En conformité avec sa politique du Genre, MCC encourage vivement les candidatures féminines ;
• Aucun frais ne sera versé au MCA-CI ou à EMPOWER Talents and Careers ou à aucun de leurs agents à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, de formation ou autre) ;
• Empower Talents and Careers garantit qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur son site et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ;
• Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s en entretiens.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

1. Connectez-vous ou créez votre compte sur notre plateforme : empowertaca.com/signin-signup
2. Postulez au lien suivant : http://ams.empowertaca.com/job/respadmin/

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière d’adresser un email à support.mca.ci@empowertaca.com ou nous contacter au (+225) 59 09 17 10.