ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
- Emploi
- Côte d'Ivoire
- Abidjan Posté il y a 2 mois
- Posté il y a 2 mois - Offre expirée
Détails de l'Offre
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Rémunération Attractif
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Expertise Confirmé(e)
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Expérience 05 ans
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Genre Homme/Femme
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Domaine ADMINISTRATION
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Niveau BAC+2
Description du Poste
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Empower Talents & Careers recrute un Assistante de Direction pour l'un de nos clients intervenant dans le secteur des services.
Mission principale :
L’Assistante de Direction aura pour mission principale d’assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, organisationnelles et relationnelles. Elle veille à la bonne circulation de l’information, la préparation des documents et des réunions, tout en maintenant un excellent niveau de relation avec les clients et partenaires externes.
Responsabilités :
Sous la supervision de la hiérarchie, l’Assistante de Direction aura pour responsabilités de :
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les déplacements et les réunions de la Direction.
- Préparer et mettre en forme les documents (courriers, rapports, présentations, comptes rendus).
- Organiser les réunions internes et externes, y compris la logistique.
- Traiter les courriers, emails, appels téléphoniques et en assurer le suivi.
- Effectuer le publipostage et gérer des campagnes d’emailing professionnelles.
- Accueillir les visiteurs et assurer le lien avec les clients et partenaires.
- Classer et archiver les documents de manière structurée et confidentielle.
Profil du Poste
Compétences requises / Savoir être :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Expérience confirmée en publipostage et emailing ;
- Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle ;
- Aisance dans la relation client et le travail en environnement exigeant ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Excellente présentation et sens du relationnel ;
- Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
- Réactivité et capacité à travailler sous pression ;
- Esprit d’initiative et fiabilité ;
- Sens du service et esprit d’équipe.
Formation :
- Bac+2/3 en en assistanat ou secrétariat.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse :https://empowertaca.com/emplois/assistante-de-direction-h-f/1193
Avec pour objet : ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 05 65 48 78 97